Vergilendirmeyi optimize etmek için ticari kuruluşlar, ortak faaliyet anlaşması olarak da adlandırılan bir işbirliği anlaşması hazırlar. Bu belgenin, sonuç sırasında kesinlikle dikkate alınması gereken kendi özellikleri vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Sözleşmenin konusunu açıklayarak belgeyi hazırlamaya başlayın. Lütfen karşılıklı işbirliği sürecinde ne tür faaliyetler yürütüleceğini burada belirtiniz. Bu, kredi, hibe veya ekipman ve teknoloji şeklinde teknik destek ve ortak projelerin oluşturulması şeklinde mali yardım olabilir.
Adım 2
Tarafların yükümlülüklerinin açıklamasında, belirli bir faaliyet türünden sözleşmenin taraflarından hangisinin sorumlu olduğunu ayrıntılı olarak belirtin. Örneğin, müşteri bulma ve çekmekten kimin sorumlu olacağı, reklam ve pazarlamadan kimin sorumlu olacağı ve ekipmanın teknik destek ve garanti hizmetinden kimin sorumlu olacağı.
Aşama 3
Tarafların sorumluluğuna ilişkin maddeyi doldururken, her birinin ticari sırları gözlemleme, yani ortak faaliyetler sonucunda ortaya çıkan üretim süreçleri hakkında gizli bilgileri açıklamama yükümlülüklerine odaklanın.
4. Adım
"Uzlaşma prosedürü" paragrafında, ortak projelerden elde edilen karların dağıtımına ilişkin kuralları belirtin. Kural olarak, hesaplama, ortak faaliyetlere ilişkin anlaşmanın eki olan mali belgeler temelinde yapılır.
Adım 5
Sözleşmede "mücbir sebep" maddesi yer almaktadır. Burada, taraflardan birinin sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin, işletmenin yeteneklerine bağlı olmayan nesnel bir durum olacağının nedenlerini ayrıntılı olarak listeleyin. Bunlar doğal afetler, yangınlar vb olabilir. Yerine getirilmemesinin nedeni tahmin edilebilirse, ortağa 2 hafta öncesinden haber verilmesi gerekir. Bu anı sözleşmede belirttiğinizden emin olun.
6. Adım
Sözleşmenin şartlarını belirlerken, ortakların sözleşmeyi sona erdirme niyetlerini en az 2 ay önceden birbirlerine bildirmekle yükümlü olduklarına dair bir ibarenin bulunmasını sağlayın. Aksi takdirde ciddi mali kayıplar yaşanabilir.
7. Adım
İki özdeş nüsha halinde bir işbirliği anlaşması yapın. Birden fazla sayfadan oluşuyorsa, her sayfayı imzalamalı veya kopyanızı birbirine diktirmelisiniz.
