Potansiyel bir iş ortağıyla ilk temasın telefonda yapılıp yapılmadığına, sözlü bir anlaşma olup olmadığına bakılmaksızın, iş devri uygulamasında bir ilişkinin başlamasını işbirliği teklifi ile resmi bir mektupla destekleme geleneği vardır..
Talimatlar
Aşama 1
Mektubun bir paragraftan fazla olmayan ilk kısmına ne tür bir şirketi temsil ettiğinizi yazın ve müstakbel ortağın yönetimini onun adına selamlayın. “Şirketimiz işlerinize esenlikler diler”, “filan şirket adına size saygılarımızı sunarız” gibi ifadelerin kullanılması uygundur. Kuruluşunuzun adını eklediğinizden emin olun. Spam şeklinde, herhangi bir şirkete bir anlaşma yapma teklifiyle bir düzineden fazla mektup geldiğini unutmayın, bu nedenle muhatap kimin teklifinin tartışıldığını hemen anlamalıdır.
Adım 2
Mektubun bir sonraki bölümünde, potansiyel ortağa, şirketleriniz arasında belirli bir sözleşme veya hizmetle ilgili ön anlaşmalar olduğunu hatırlatın. "Müzakerelerimizin devamında…", "… ile ilgili isteklerinizi değerlendirdik" gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Bu işbirliği teklifinin tüm müşteriler için olduğu gibi klişeleşmiş ve basit bir teklif olmadığını, özel olarak bu şirket için geliştirildiğini ve bu işin tüm özelliklerini dikkate aldığını muhataba açıkça belirtin.
Aşama 3
Teklifin en büyük bölümünde, hangi hizmetleri veya malları sunduğunuzu, bunların maliyetini, teslim süresini belirtin. Tablolarda sunulan bilgilerin anlaşılması daha kolaydır. Müşteriye, en uygun kombinasyonu seçebilmesi için, sağlanan hizmetlerin farklı maliyet, miktar ve hacmi ile çeşitli seçenekler sunun. Kuruluşunuzla bir anlaşma yaparak müşterinin elde edeceği faydaları vurgulayın. Burada indirimleri, düzenli ortaklar için özel teklifleri, ek hizmetlerin sağlanması için sözleşmeler yapma olasılığını veya ekstra uygun koşullarda diğer malların tedarikini belirtebilirsiniz.
4. Adım
Son kısmı dileklere ve ayrılık sözlerine ayırın. Standart ifadeler kullanın, örneğin "Karşılıklı olarak yararlı işbirliğini umuyoruz …", "En iyi dileklerimle …". Abone olduğunuzdan ve koordinatlarınızı bıraktığınızdan emin olun, böylece olumlu bir karar olması durumunda müşteri sizinle iletişime geçilebilecek bir telefon numarası veya e-posta adresi aramaz.
