Bir çalışana teşekkür mektubu, ekip üyeleri için maddi olmayan teşvik biçimlerinden biridir. Metni için katı bir gereklilik yoktur. Bununla birlikte, hazırlama ve yürütme için geleneksel olarak belirlenmiş birkaç kural vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışana bir teşekkür mektubu vermek için uygun bir zaman seçin. Kamuya açık bir şükran ifadesi için değerli bir neden, özel bir görevin başarıyla tamamlanması, belirli bir dönemin sonunda yüksek performans, bir yıl dönümü veya profesyonel bir tatil olabilir.
Adım 2
Bir çalışana önemli bir etkinlik hazırladığı veya kârlı bir ortaklık anlaşması imzaladığı için bir teşekkür mektubu yazacaksanız, hemen amiri ile konuşun. Yapısal birim başkanı, teşvik edilen çalışanın belirli bir projenin uygulanmasına katkısı hakkında konuşacak ve ayrıca bunu profesyonel bir bakış açısıyla anlatacaktır.
Aşama 3
Teşekkür mektubunu kuruluşun antetli kağıdına yazın. Sağ üst köşede, sol üst köşeye bir damga yerleştirin - yapısal birimin adı, pozisyonu, soyadı ve çalışanın baş harfleri. İtirazınızı şu şekilde yapın: "Sevgili İvan İvanoviç!" veya "Sevgili Maria Sergeevna!" "Sevgili", "bay" gibi diğer seçenekleri kullanmayın.
4. Adım
Bu teşekkür mektubunun nedenini belirtin. Hem belgeyi imzalayan yönetici adına hem de bir bütün olarak şirket adına bir çalışanla iletişime geçebilirsiniz. İlk durumda, mektubun başlangıcı şöyle olacak: "Nisan ayındaki satış planını %100 fazlasıyla doldurduğunuz için sizi tebrik ediyorum", ikincisinde şöyle: "Zenit LLC, satışları fazlasıyla gerçekleştirdiğiniz için teşekkür eder. Nisan ayında %100 planlıyoruz."
Adım 5
Mektubun metninde, çalışanın belirli bir görevi tamamlamadaki kişisel değerlerini listeleyin. Lütfen onun sıkı çalışmasına ve şirkete olan bağlılığına değer verdiğinizi ve profesyonel başarının devamını beklediğinizi unutmayın. Örneğin, bir çalışan aşağıdaki ifadeyi okumaktan memnuniyet duyacaktır: “Projenin uygulanmasında yaratıcı oldunuz ve projeyi hedeflenen tarihe kadar tamamlamak için büyük çaba sarf ettiniz. Grubun çalışmalarını ustaca koordine ettiniz ve etkileyici sonuçlar elde ettiniz. Yaratıcılığını ve bilgini takdir ediyorum."
6. Adım
Bir çalışanın yıldönümü vesilesiyle veya profesyonel bir tatille bağlantılı olarak bir teşekkür mektubu hazırlanırsa, iş faaliyeti hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışın. Çalışanın bu kuruluşta çalıştığı yıl sayısını, sahip olduğu pozisyonları belirtin. Çalışanın iş niteliklerini ve mesleki başarılarını doğrulayan belirli gerçekleri bulun. Meslektaşlarınıza bu kişi hakkında ne düşündüklerini sorun.
7. Adım
Özetlenen bilgilere dayanarak mektubun metnini yazın. İstekten sonraki ilk cümlede, minnettarlığın nedenini belirtin. Örneğin: "Mimar Günü'nün kutlanmasıyla bağlantılı olarak Zenit LLC, uzun yıllar süren yaratıcı çalışmalar ve şirketin refahına büyük bir kişisel katkı için size teşekkür eder." Ayrıca, çalışanın profesyonelliğine, enerjisine, resmi görevlere karşı özenli tutumuna, özveri, sorumluluk ve diğer olumlu niteliklere dikkat edin. Kişinin iş arkadaşlarını destekleme, çevresinde samimi bir ortam yaratma yeteneğinden bahsetmeyi unutmayın.
8. Adım
Yıldönümü teşekkür mektubunuzu tipografi veya özel bir tebrik antetli kağıdına yazdırın. Bu ona önem ve ciddiyet verecektir. Kuruluşun ayrıntılarını belirtmek gerekli değildir. Çalışanın pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini sola yerleştirin. Yıldönümü teşekkür mektuplarında şirket adına başvuru yapılması kabul edilir. Yönetici mektubu imzalamalıdır.
