Her çalışan, performansını kişisel inanç ve kriterlere göre değerlendirir. Belirli dikkat işaretleri ile şirket yönetiminin işine karşı tutumu hakkında bir fikir edinebilir. Yazılı şükran, bir astınıza bağlılığınızı göstermenin ve günlük koşuşturma içinde her zaman yeterli zamanın olmadığı hoş sözler söylemenin en iyi yollarından biridir.
Bu gerekli
- - çalışanın kişisel dosyası;
- - güzel bir form.
Talimatlar
Aşama 1
Teşekkürü hangi amaçla yazdığınızı belirleyin. Bu çağrı herhangi bir tatille ilişkilendirilirse, gelecek yıllar için dilekler ve planlar şükranla birlikte olacaktır. Emekliliğe giden birini görüyorsanız, daha samimi ve sıcak ifadeler kullanmalısınız, çünkü çalışan muhtemelen bu metni birçok kez tekrar okuyacaktır.
Adım 2
Belgeyi gönderdiğiniz kişi hakkında net bir fikriniz olması için çalışanın kişisel dosyasını bulun. Kariyerinin tarihleri ve kesin gerçekleri konusunda yanılmamalısınız. Çalışanın iş geçmişinden öne çıkanları seçin ve mesajınıza yansıtın.
Aşama 3
Minnettarlığınızı 800-1000 karakterle ifade etmeye çalışın. Bu, metninizin dayandığı ana noktaları vurgulamak için yeterli olacaktır. Birkaç cümleyle, astın işyerindeki ana başarılarını listeleyin. Bireysel projelerde başarılı olduysa, onlardan da bahsettiğinizden emin olun. Bu kişinin çalışmasının şirketin genel performansını nasıl etkilediğini özetlemeye ve vurgulamaya çalışın.
4. Adım
“Şirketin gelişimine katkıda bulunmak” veya “vicdanla çalışmak” gibi klişe ve biçimsel ifadelerden kaçının. Bu tür kişisel olmayan formülasyonların olumlu bir izlenim yaratması pek olası değildir. Kendi adınıza veya tüm ekip adına konuşmaya çalışın. Mevcut konuşma kalıplarını kullanın, mesajınızı kişiselleştirmeye çalışın. Çalışanın sizin için kişisel olarak güvenilir ve saygın bir kişi haline geldiğinden bahsedin.
Adım 5
Metninizi yerleştireceğiniz güzel bir antetli kağıt seçin. İyi kağıda yapılmış antetli kağıt da dahil değildir. Teşekkür notunu yazdırın ve elle kişiselleştirin.
