Yabancı ortaklarla işbirliği zaten Rus işletmeleri için bir norm haline geldi. Bu nedenle çalışma sürecinin bir parçası olan heyet değişimi de oldukça yaygın bir durumdur. Ancak yabancı veya Rus ortaklarınızı ilk kez işletmede ağırlıyorsanız, iş bağlantılarının kurulmasına müdahale etmemeleri ve toplantı izlenimini bozmamaları için birkaç nüansı göz önünde bulundurmalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
Bir ön anlaşmaya varılmış olsa bile, mümkün olduğunca erken bir toplantı daveti gönderilmelidir. Bu, ortaklarınızın zamanına çok değer verdiğinizin ve meşguliyetlerine saygı duyduğunuzun bir işaretidir.
Adım 2
Onay alındığında, gelen heyetin üye sayısını belirtin. Size konumu ve denetlenen yönleri gösteren bir misafir listesi verilirse daha iyi olur. Bu listeye göre delegasyonunuzun kompozisyonunu seçin, sayı olarak yaklaşık olarak misafir delegasyonu ile aynı olmalıdır. Konuklarla hangi dilde iletişim kurmayı tercih ettiklerini tartışın ve konuklar kendi tercümanlarıyla gelecek olsalar bile kendinize bir tercüman sağlayın.
Aşama 3
Her misafirinizin sorumluluk alanı ve yetkinliği hakkında bilgi edinin. Yabancı ortaklar, kural olarak, resmi komuta zincirini sürdürmede çok katıdır, bu nedenle, bu veya bu konuğun hangi konuları tartışmaya yetkili olduğu konusunda net bir fikre sahip olmanız gerekir.
4. Adım
Tartışmanız gereken konuların bir listesini hazırlayın ve üzerinde anlaşın. İhtiyaç duyabileceğiniz tüm materyalleri ve belgeleri toplayın. Müzakereler sonucunda hangi belgelerin imzalanacağına karar verin ve bunların hangi modda yürütüleceğini tartışın: süre, molalar.
Adım 5
Toplantıya katılan kişi sayısına göre rahat bir oda seçin. Her birinin rahatça konaklayabileceği bir yeri olmalı, çünkü molalar arasında birkaç saat oturmanız gerekecek. Toplantı sırasında çay, kahve, bisküvi ikram edildiğinden ve masalarda bardak ve maden suyu olduğundan emin olun. Sakıncası yoksa kül tablalarını koymayı unutma.
6. Adım
Toplantının ses kaydı için davetlilerinizden izin isteyiniz, izinsiz yapılamaz. Misafirleri ön kapıya bakacak şekilde oturun, bu psikolojik nüans onların stresli hissetmemelerini sağlayacaktır. Müzakereler sırasında dışarıdaki telefon görüşmeleriyle dikkatinizin dağılmamasını isteyin. Konuklar için günlükler ve kalemler hazırlayın.
7. Adım
Misafirleri buluşma noktasına geldiklerinde sizi aramaya zorlamayın. Birisi onları binanın lobisinde karşılamalı ve müzakerelerin yapılacağı odaya kadar eşlik etmelidir.
