Kasa defteri, muhasebecinin, kuruluşun kasa tarafından nakit alınması ve verilmesi için gerçekleştirilen tüm işlemlerin kayıtlarını tuttuğu bir belgedir. Nakit ile çalışan her işletme, manuel olarak veya otomatik olarak (elektronik ortamda) yalnızca bir nüsha olarak kasa defteri tutmalıdır. KO-4 numaralı birleşik form, boş belge olarak kullanılır.
Bu gerekli
- - "Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürü";
- - KO-4 numaralı kasa defterinin formu;
- - bir iğne, iplik;
- - baskı.
Talimatlar
Aşama 1
Bir sonraki iş gününün başında bir kasa defterini elektronik biçimde tutmak için, aynı içeriğe sahip iki makine yapın: "Kasa defteri slip sayfası" ve "Kasiyer raporu". Her iki belgedeki girişler aynı olmalı ve gerekli tüm ayrıntıları içermelidir. Ayın sonunda oluşan kitabın gevşek yaprağına, geçen ay oluşan kasa defterinin toplam yaprak sayısını ve yıl için son tarafından oluşturulan gevşek yaprağa - toplam sayfa sayısını yazın. yılın kitabı.
Adım 2
Tüm sayfaları kronolojik sırayla ayırtın. Sayı, yılın başından itibaren artan sırada. "Nakit Defter Fiş Sayfalarını" bir cilt klasöründe ciltleyin. Yıl sonunda, klasörü ipliklerle dikin, mühürleyin ve baş ve muhasebecinin imzalarıyla onaylayın. Basılı kağıdın her iki tarafını da su bardağı bazlı tutkalla yağlayın. Kitap mühürlendikten sonra başka bir yapıştırıcı tabakası uygulayın. Bu tür önlemler, sayfaların kitaptan çıkarılmaması için gereklidir. "Kasiyer raporu", ekteki makbuz ve harcama nakit siparişleri ile birlikte "Kasiyer" dergisinde dosyalanır.
Aşama 3
Kasa defterini manuel olarak tutmak için bir mağazadan bir tane satın alın. Onunla çalışmaya başlamadan önce sayfaları numaralandırın. Sayfaların birinci ve ikinci kısımlarını aynı numarayla numaralandırın. Kasayı dikin ve mum veya mastik mühürle kapatın. Son sayfada müdür ve baş muhasebecinin imzaları ile toplam yaprak sayısını doğrulayın. Sayfaların ilk kısımlarını kasa defterinde bırakın. Günün tüm nakit işlemlerini tamamladıktan sonra ikinci kısımları yırtın. Onlar kasiyerin raporu.
