Prim yönetmeliği, bağımsız bir sendika örgütü veya işçilerin çıkarlarını koruyan ve temsil eden diğer temsilci organlarla ortaklaşa hazırlanan işletmenin iç normatif bir eylemidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi). Belgedeki herhangi bir değişiklik, belirtilen kuruluşların görüşleri dikkate alınarak resmileştirilmelidir.
Bu gerekli
- - toplantı tutanakları;
- - çalışanlara bildirim;
- - ek anlaşma;
- - sipariş;
- - ikramiyelerle ilgili düzenlemeler;
- - muhasebe departmanına bildirim.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanlara verilen ikramiyelerle ilgili iç yönetmelikteki herhangi bir maddeyi değiştirmek için, sendika örgütünün yönetim ve üyelerini planlanmamış bir toplantıya çağırın. İşletmenizin birincil veya bağımsız bir sendikası yoksa, işçilerin çıkarları ustabaşılar, denetçiler veya dükkan ustaları, kıdemli bölümler vb. tarafından temsil edilebilir.
Adım 2
Toplantının tüm seyrini dakikalar içinde kaydedin. İkramiye hükmündeki tüm değişiklikleri nokta nokta ayrıntılı olarak açıklayın, değişikliklere oy veren oy sayısını belirtin. Prim artırımı veya azaltımı ancak çoğunluğun değişikliklere oy vermesi halinde yapılabilir.
Aşama 3
İkramiyeler de dahil olmak üzere herhangi bir teşvik ödemesi, yalnızca işletmenin iç düzenlemelerinde değil, aynı zamanda her çalışanın iş sözleşmesinde de belirtilir. Bu nedenle, değişiklikler sadece ikramiye hükmünü değil, aynı zamanda iş sözleşmesinin maddesini de ilgilendirmektedir.
4. Adım
İş sözleşmesini değiştirmek için her çalışanı iki ay önceden bilgilendirin. Bu sürenin sona ermesi üzerine, iş sözleşmesine, ikramiye ödemesindeki tüm değişiklikleri gösteren ek bir anlaşma yapın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Adım 5
Bir sipariş verin, her çalışanı makbuza karşı bilgilendirin.
6. Adım
İkramiyelerle ilgili yeni bir dahili yasal düzenleme hazırlayın, tüm çalışanlara okuyun. Siparişte, yalnızca ek sözleşmelere değil, aynı zamanda ikramiye hükmündeki bir değişikliğe de atıfta bulunmalısınız.
7. Adım
Değişiklikler geçici olarak yapılırsa, lütfen bunu ek sözleşmelerde ve bonus maddesinde not edin.
8. Adım
Çoğu zaman, mevcut yasal belgelerdeki bir değişiklik, geçici bir zorunlu önlemdir. Varsa, lütfen prim ödemelerindeki kısıtlamaların süresini belirtiniz. Teşvik ödeme sistemini kalıcı olarak değiştirmeyi planlıyorsanız, zaman çerçevesi atlanabilir, bu da süresiz bir değişiklik anlamına gelir. Ancak aynı zamanda, bu değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihin girilmesi ve bordro değişiklikleri hakkında muhasebe departmanına bildirimde bulunulması zorunludur.
