Bir ticari girişimin doğru yönetimi, tüm bileşenleri üzerinde kontrol anlamına gelir. Bu kaldıracı gözden kaçırırsanız, sistem hızla kendi kendine dağılır. Yetkili kontrol, planlama, hedef belirleme ve sorumlulukların atanması ile başlar.
Talimatlar
Aşama 1
En fazla yönetim gözetimi gerektiren görevleri belirleyin. Herhangi bir şirkette, ana üretim fonksiyonlarını yerine getiren ana bölümler ve faaliyetleri belirleyici olmayan ve nihai sonucu doğrudan etkilemeyen destek departmanları vardır. Bir işlevler hiyerarşisi oluşturarak özel dikkat gerektiren öncelikli alanları belirleyebilirsiniz.
Adım 2
Her yapısal birim veya çalışma aşaması için, gelişen bir iş projesinden bahsediyorsak, liderlik edecek kişileri belirleyin. Bölüm yöneticileri için görev tanımlarını ve yetkilerinin kapsamını açıkça tanımlayın. Çalışma alanını kontrol etmek için her yöneticinin işlerin durumunu etkileme ve üretim sürecine müdahale etme konusunda gerçek bir fırsatı olmalıdır.
Aşama 3
Yapısal bölüm başkanlarından standartlaştırılmış bir rapor sistemi geliştirin ve uygulayın. Şirketin tüm alanlardaki performansını karakterize eden bilgileri sistematik olarak almalısınız. Bu, bir kontrol sistemi kurarken önemli koşullardan biridir. Veriler bir araya getirilir, sistemleştirilir ve planlanan göstergelerle ilişkilendirilir.
4. Adım
İşletme yönetiminin bireysel üretim alanlarını ziyaret etmesini uygulamaya koyun. Bu, işin ne kadar verimli gittiğini yerinde değerlendirmeyi mümkün kılacak ve aynı zamanda personel için uygun motivasyonu yaratacaktır. Ani teftiş olasılığının farkında olan çalışanlar, görevlerini yerine getirirken daha sorumlu olacaklardır. Temel departmanları ziyaret etmek, yönetim kararları almak için gereken geri bildirimi alma fırsatı da sağlar.
Adım 5
Bu alanlarda, mümkün ve uygun olduğunda, üretim üzerinde teknik kontrol araçları kullanın. Açık video kameraların kurulumu, yalnızca önemli üretim süreçlerinin sürekli olarak izlenmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda disiplin düzeyini artıracak ve ayrıca şirketin hizmet ve bölümlerinin çalışma kalitesini objektif olarak değerlendirmeye ve anlaşmazlıkları çözmeye olanak tanıyacaktır.
