İşletmenin birincil muhasebe belgeleri, tüm ticari işlemler, paranın hareketi, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi ve vergilerin ödenmesi hakkında bilgi içerir. Bu belgelere dayanılarak kayıtlar tutulmakta, dolayısıyla bir belgenin bile kaybolması mali tabloları bozmakta ve hukuka aykırılık teşkil etmektedir. Sanata göre. "Muhasebe" Yasası'nın 17'si, işletmeler bağımsız olarak muhasebe belgelerinin güvenliğini sağlamalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Kanun, birincil muhasebe belgelerinin saklama süresini 5 yıl olarak tanımlarken, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu saklama süresini 4 yıl ile sınırlandırmaktadır. İdari Suçlar Kanunu'nun (Madde 15.11) öngördüğü cezalardan kaçınmak için, yine de kanunun öngördüğü daha uzun sürelere uymalısınız. Ayrıca 6 Ekim 2000 tarihli Rosarkhiv'in emriyle onaylanmış bir liste var. Buna göre, saklama süresi her bir belgenin türüne göre belirlenmelidir.
Adım 2
Birincil muhasebe belgeleri için saklama sürelerini, kanun hükümlerini ve liste tarafından oluşturulan yönetmelikleri dikkate alarak sıraya göre belirleyin. Siparişte, depolama süresinin hangi andan itibaren hesaplanması gerektiğini belirtin. Genel olarak, belgeler için saklama süresinin başlangıcı, belgenin ofis işleri ile tamamlandığı yılı takip eden yılın 1 Ocak'ıdır. Satın alma defteri ve satış defteri için, son giriş tarihinden itibaren depolama süresinin başlangıcını belirleyin (2 Aralık 2000 tarih ve No. 914).
Aşama 3
Yanmaz dolaplar ve özel kasalarla donatılması gereken muhasebe belgeleri için ayrı bir oda ayırın. Kasalar, sıkı raporlama biçimlerini saklamak için tasarlanmıştır, ayrıca "Ticari sır" olarak etiketlenen belgeleri ve belgeleri saklayabilirler. Bu kasalara erişim prosedürünü, baş muhasebeci tarafından yetkilendirilen sorumlu kişileri ve ayrıca depodan birincil belgelerin verilmesi prosedürünü sipariş ederek belirleyin.
4. Adım
İşletmenin yeterince büyük olması ve çok sayıda belge olması durumunda özel bir arşiv düzenleyin. Kalıcı (ebedi) ve uzun süreli (10 yıldan fazla) saklama amaçlı kağıtları transfer etmek için kullanılmalıdır. Diğer tüm muhasebe belgelerini, imha edilene kadar özel bir odada 10 yıla kadar saklama süresi ile saklayın.
