Sekreter sadece çay veya kahve yapabilen bir kız değildir. Yetkili bir konuşması olmalı, ofis çalışmasının temellerini anlamalı, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmeli, belgeleri düzenli tutabilmelidir. Ve çoğu şirkette sekreterin iş listesi daha da kapsamlıdır.
Sekreter pozisyonu için röportaj - ne için hazırlanmalı
Modern şirketlerde sekreter pozisyonu çok sorumludur. Firmanın yüzüdür. Bu yüzden artık sadece güzel kızlar değil, akıllı ve eğitimli kızlar da sekreter olarak işe alınıyor. Şirkete gerekli ciddi ve güvenilir bir kuruluş itibarını sağlarlar.
Çoğu durumda, sekreterin görevleri, yönetmene çeşitli yardımları içerir. Belgelerin çıktısını almak, randevu almak, astlarla iletişim kurmak gibi küçük görevler büyük işin sadece bir parçası. Sekreterler genellikle ofise su ve kırtasiye siparişi vermekten, küçük baskı (kartvizit) basmaktan, lojistikten ve çok daha fazlasından sorumludur. Bütün bunlar görüşme sırasında açıklığa kavuşturulmalıdır.
Bir işveren, özellikle şirketin yabancı ortakları varsa, İngilizce yeterlilik seviyenizle ilgilenebilir. Bu durumda, iyi bir seviye gereklidir.
Bir röportaj için takım elbise seçerken, geleneksel mavi, gri, siyah tonlarına bağlı kalmak en iyisidir. Etekli versiyon için, en sıcak yaz günlerinde bile tayt gereklidir.
Muhasebenin temelleri, dünya ve excel programları ile çalışabilme becerisi de sekreter işe alınırken standart gereksinimlerdir. Röportajda, hızlı bir şekilde bir metin yazmanız veya bir tablo oluşturmanız istenebilir. Buna kesinlikle hazırlıklı olmalısınız.
Bir röportajda nasıl davranılır
Mülakat için dikkatli bir şekilde hazırlanmanız gerekir. Bir iş kıyafeti, işverenlerin sizin bir profesyonel olduğunuzu bilmeleri için yeterince katı olmalıdır. Tamamlanan görevler hakkında raporlar koyabileceğiniz bir portföyü yanınızda getirebilirsiniz. Alternatif olarak, geçmiş işverenlerden gelen tavsiye mektuplarını stoklayabilirsiniz.
Sekreter olarak işe başvururken diploma çok önemli değildir. Bu pozisyon için mülakat yapılırken hangi üniversiteden mezun olunduğu değil, iş deneyimi ve becerileri dikkate alınır.
Görüşme sırasında konuşmanızı takip edin. Acele etmeyin, net konuşun, cümleleri doğru oluşturun. Cevaplarla zaman ayırın. Sorumlu bir insan olduğunuzu işverene bildirin, önce düşünürsünüz sonra yaparsınız. Ancak görevleri olabildiğince çabuk tamamlayın. Bu, seçilen çalışma alanındaki yetkinliğinizi gösterecektir.
Soru sormaktan çekinmeyin. Görüşmecilerin hizmetlerinize ihtiyacı olduğu kadar sizin de bir işe ihtiyacınız var. Bu nedenle, sizin de organizasyonun sizin için doğru olup olmadığına henüz karar vermediğinizi açıkça belirterek bir diyalog kurun.
