Sekreter yardımcılarının boş pozisyonları genellikle yeterlidir ve hem deneyimli hem de onsuz kişileri kabul edebilirler. Başarılı bir iş için yetkin bir özgeçmiş yazmanız ve güvenilir bir şirket seçmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir sekreter asistanının boşluğu için genellikle her yaştan kız ve kadın davet edilir. Başvuru sahibinin bu tür bir işte deneyime sahip olması harikadır, ancak birçok şirket yeni bir çalışanı kendi başına eğitmeyi kabul eder. Yüksek öğrenim diplomasına sahip olmak arzu edilir. Böyle bir diploma yoksa, sekreter yardımcılığı kurslarını bitirme belgesi istenecektir.
Adım 2
Sekreter asistanı olarak çalışmanın ön koşulu, mükemmel ofis ekipmanı ve temel bilgisayar programları bilgisidir ve en az orta düzeyde bir yabancı dil bilgisi arzu edilir. Elbette, başvuranın özgeçmiş sunduğu şirket ne kadar ciddiyse, gereksinimler o kadar yüksek ve doğrulama o kadar katı olacaktır.
Aşama 3
Sekreter yardımcıları için açık pozisyon bulmak uzun sürmüyor. Bu tür açık pozisyonlar hakkında bilgi, iş arama sitelerinde, gazete ilanlarında, şirket kaynaklarında mevcuttur. Bununla birlikte, birçok yöneticinin sadece başka bir meçhul çalışanı değil, aynı zamanda kişisel sekreterlerini de aradığı akılda tutulmalıdır, bu nedenle böyle bir kişiyi seçmeye çok dikkat edeceklerdir. Ve başvuru sahibinin sevdiği patronla çalışması daha kolay olacaktır, çünkü iş doğrudan bu kişiyle uzun süre gerçekleşecektir. Böyle bir işveren bulmak için çok çalışmak gerekiyor.
4. Adım
Başlangıç olarak, hangi şirkette çalışmak istediğinizi, nasıl bir ofise sahip olması gerektiğini, hangi sorumlulukları yerine getirmek istediğinizi ve hangilerini reddetmeyi tercih edeceğinizi hayal edin. Tam olarak arama için belirlediğiniz gereksinimlere göre bir şirket aramanız gerekir. Ek olarak, yetkin bir özgeçmiş yazmanız, diğer şirketlerdeki iş deneyiminizi ve iş sorumluluklarınızı tanımlamanız gerekir, bir çalışma yeri, işverene adaylığınızı işe almanın avantajlarını sunmak faydalıdır, böylece özgeçmiş kaybolmaz bir düzine diğerleri arasında.
Adım 5
Ancak en önemli şey mülakatı geçmek olacaktır, çünkü sekreter yardımcısı genellikle küçük bir yarışma ve adayların elemesinden sonra işe alınır. Özgeçmişiniz bir rol oynamışsa, bir görüşmeye davet edildiyseniz, buna önceden hazırlanmanız gerekir. Olası soruların cevaplarını mutlaka düşünün: güçlü ve zayıf yönleriniz, neden bu pozisyonu almak istediğiniz, ne yapacağınızı bildiğiniz hakkında.
6. Adım
Röportaj için, aynı anda hem akılda kalıcı hem etkili hem de iş gibi olabilecek bir görüntü seçmeye çalışın. Renk paleti ile aşırıya kaçmayın, şirketin katı bir kıyafet kuralına sahip olması, ancak yine de oldukça şık bir kıyafet seçmesi mümkündür. Sonuçta, sekreter yardımcısı şirketin yüzüdür. Ve bu yüz her şekilde güzel olmalı.
