Hem ana çalışan hem de yarı zamanlı çalışan bir iş gezisine gönderilebilir. Her iki durumda da işveren, görevlendirilen işçilere bir takım garantiler vermekle yükümlüdür.
Bu nedenle işveren, iş gezisi sırasında çalışanın yerini, pozisyonunu ve ortalama kazancını elinde tutmak zorundadır. Ayrıca, çalışanın seyahat masrafları için geri ödeme yapılır.
Bir çalışan bir iş gezisinde hastalanırsa ve hastalık süresi iş göremezlik belgesi ile onaylanırsa, işveren, çalışanın işyerine dönene kadar hastalık izni, yaşam masraflarını geri ödemesi ve günlük ödenek ödemesi ile yükümlüdür..
Devlet kurumlarının çalışanlarına ve devlet bütçesinden finanse edilen kuruluşlara seyahat masraflarının geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, Rusya Federasyonu düzenlemeleri ile belirlenir.
Sivil toplum kuruluşlarında seyahat masraflarının geri ödenmesi toplu sözleşmeler veya yerel yönetmeliklerle belirlenir. Ayrıca, bu tür işletmelerde, görevlendirilen işçinin işgal ettiği pozisyona bağlı olarak farklı bir tazminat tutarı belirlenebilir.
İşveren tarafından karşılanan seyahat masrafları ayrıca şunları içerir: seyahat masrafları; yaşam giderleri; Günlük ödenek. Bu masraflar, çalışanın bir iş gezisinde ayrılmasından önce önceden ödenmelidir.