Belge ve ekleri tek bir belge olarak kabul edilir. Belge metninde atıfta bulunulan ekler, onun ayrılmaz bir parçasıdır.
Aşağıdaki durumlarda bir sözleşmeye veya başka bir belgeye (yönetmelik, sipariş) ek yayınlamak mantıklıdır:
- Ekli belge çok hacimlidir ve tüm koşullarının belgede yer alması uygun değildir. Örneğin, teknik dokümantasyon bir uygulama olarak düzenlenebilir.
- Belgenin uzun bir geçerlilik süresi öngörülmüştür. İçeriği, eklerinin tasarımı ile netleştirilebilir. Uzun vadeli bir tedarik sözleşmesi imzalanırken, belirli teslimat tarihleri, çeşitler, miktar, maliyet ve malların teslimat sırası değişebilir. Her teslimatın özel şartları özelliklerde belirtilecektir. Başvurular arasında uyuşmazlık olması durumunda daha sonraki bir imza tarihi ile uygulanacaktır.
Uygulamanızı tasarlarken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun.
Talimatlar
Aşama 1
Tüm ekler belgede adlandırılmalıdır.
Adım 2
Ekin kendisinde şunları belirtin: Ek No., seri numarasını, sonuç tarihini ve hangi belgenin ek olduğunu belirtin.
Aşama 3
Başvuru ile asıl belge arasındaki ilişki, tarafların aynı adı ile sağlanır.
4. Adım
Sözleşmenin tüm eklerinde yetkili kişilerin imzaları ve mühürler bulunmalıdır.
Adım 5
Belgeyi ve eklerini ayırın, sayfaları numaralandırın ve numaralarını belirtin.
