Personel alımı, çalışan sayısını, iş unvanlarını, ödeme miktarını (maaşlar ve ödenekler) yansıtan organizasyonel bir belgedir. Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı kararı. bakımından sorumlu kişi tarafından doldurulan birleşik bir form onaylandı (bu bir ekonomist, muhasebeci, İK uzmanı olabilir). Kadro değişikliği veya kadro dışı bırakma, personel sayısında azalma, ücret değişikliği gibi durumlarda kadro değişikliği yapılır. Değişiklik yapmak için genel prosedür aşağıdaki gibidir:
Talimatlar
Aşama 1
Yapısal birimin başkanı (personel departmanı), bir pozisyonu azaltma veya tanıtma ihtiyacını belirttiği başlığa bir not ile başvurur, ekonomik bir gerekçe verir.
Adım 2
Kuruluşun başkanı, siparişle resmileştirilen bir karar verir. Sipariş, personel tablosundaki (iş unvanları, ödeme sistemindeki değişiklikler) belirli değişiklikleri ve değişikliklerin nedenlerini yansıtır.
Aşama 3
Başkanın emriyle tanıtılan yeni bir kadro tablosu oluşturulur ve onaylanır, programın geçerlilik süresi belirtilir. Bir sipariş, indirime tabi olan tüm pozisyonların yanı sıra diğer tüm değişiklikleri listeleyebilir.
4. Adım
Kuruluşun departmanları ve değişikliklerden etkilenen çalışanlar imza karşılığı siparişe aşina olmalıdır. İş sözleşmesinin temel şartlarını (iş unvanı, ücret miktarı) değiştirirken, çalışanın bunlara en az iki ay önceden aşina olması gerekir.
