Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini ve bunlara atanan personel birimlerinin sayısını içeren dahili bir belgedir. Aynı zamanda her personel birimi için nitelik göstergesi ile pozisyon adı, uzmanlık alanı, meslek adı belirlenir. Bu, T-3 numaralı birleşik forma göre doldurulmuş ve ilgili sipariş tarafından onaylanan birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarıyla ilgili bir belgedir.
Talimatlar
Aşama 1
Personel tablosu, işletme başkanı adına personel departmanı, muhasebe, planlama ve ekonomik veya hukuk departmanı çalışanları tarafından geliştirilmiştir. Gerekirse, onu hazırlama sorumluluğu, hakkında ayrı bir siparişin düzenlendiği belirli bir çalışana verilebilir. Personel tablosu, ilk sayfasındaki sipariş numarası ve tarihini gösteren "Sipariş tarafından onaylandı" ibaresiyle kanıtlandığı üzere, ilgili sipariş tarafından onaylanmadan geçersizdir.
Adım 2
Personel tablosu, genellikle takvim yılının başında onaylanır ve tanıtımıyla birlikte değişen bordroyu kolaylaştırmak için ayın ilk gününden itibaren geçerlidir. Başkanın emriyle, üzerinde yapılan tüm değişiklikler onaylanır.
Aşama 3
Değişiklik yapılmamışsa veya küçükse, yıllık yeniden onay gerekli değildir, bu durumda personel tablosuna ek olarak sadece bir değişiklik listesi yayınlamak yeterlidir.
4. Adım
Kadro tablosunu onaylayan şefin sırası, personel tablosunun tanıtımı için hiçbir açıklama ve ek gerekçe gerekmediğinden, tespit edici kısmı içermeyebilir. Hemen "Sipariş ediyorum" kelimeleriyle başlayabilir ve metin sadece kadro tablosunun bu kadar çok kişilik bir kadro ve şu veya bu aylık ücret fonu ile onaylandığını gösterir.
Adım 5
Yeni bir personel tablosunun getirilmesini gerektiren belirli nedenler varsa, bu durumda siparişin tespit bölümüne yansıtılmalıdır.
6. Adım
Sipariş, işletme başkanı veya imzalamaya yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Kadro tablosunun hazırlandığı, onaylandığı ve yürürlüğe girdiği tarihler genellikle farklıdır. Giriş tarihi ve sonrasında yürürlüğe girdiği tarih her zaman hazırlık ve onay tarihlerinden sonradır.
