Yapılandırılmış belgeler hazırlarken, içindekiler tablosu olmadan yapamazsınız. Yardımı ile belgenin navigasyonu kurulur ve düzen bitmiş bir görünüme kavuşur. Başka bir deyişle, çok sayfalı belgeler için içindekiler iyi bir biçim kuralıdır ve bilimsel makaleler için zorunlu bir unsurdur.
Bir Microsoft Word belgesinde içindekiler tablosu oluşturmak için metni yapılandırmanız gerekir. Bunun için bölümlere ayrılmıştır. Yapı daha da küçük parçalara ayrılabilir - her bölümde daha düşük seviyedeki paragraflar ve metin öğeleri ayarlanabilir.
Bir Word'deki içindekiler alt başlıklara dayanmaktadır. Bunu yapmak için, metnin her bir öğesi önce başlıklandırılmalı ve ardından stiller kullanılarak her alt başlık için bir stil belirlenmelidir. Bu fonksiyon "Ana Sayfa" - "Tarzlar" sekmesinde mevcuttur.
Tüm metin yapılandırıldıktan ve başlıklar vurgulandıktan sonra, imleci içeriğin ayarlanacağı belgenin parçasına yerleştirmeniz gerekir. Genellikle bu, başlık sayfasından sonraki ilk sayfadır. Ardından, "Bağlantılar" sekmesinde "İçindekiler" öğesini seçin. Açılan menüde içindekilerin türü belirlenir:
- Otomatik Toplanan İçindekiler - yeni bir başlık seçildiğinde otomatik olarak yenilenir. Henüz tamamlanmamış metinler ve bir grup yazarın üzerinde çalıştığı belgeler için uygundur;
- Manuel içindekiler - yeni bir başlık göründüğünde kendini yenilemez. Tamamlanmış metinler için uygundur.
Her bir içindekiler türü, bölüm ve paragrafa göre bir başlık hiyerarşisini yansıtır. Bu nedenle, içindekiler tablosunun yapısı, belgenin yapısına bağlı olarak birkaç seviyeye sahip olabilir.
