Belgelerin gerçekliğini doğrulamak genellikle gereklidir. Örneğin, yurt dışına seyahat ederken ve orada bir iş başvurusu yaparken, eğitim diplomanızı onaylamanız gerekir. Ayrıca, zaman zaman Rusya'daki elektronik olanlar da dahil olmak üzere diğer belgelerin gerçekliğinin doğrulanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Ancak, herkes bunun nasıl yapılacağını bilmiyor.
Çoğu zaman, kopyalar şeklinde veya kopyalar şeklinde sunulan veya olağan kayıt türüne uymayan belgelerin gerçekliğini doğrulamak gerektiğinde bir durum ortaya çıkar.
Her şeyden önce, bu belgeler dahili Rusça ise ve ülke içinde kullanılıyorsa, örneğin doğum belgesi veya diğer kağıt türleri, noter hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Bunu yapmak için, tüm uygun işaretleri almak için notere gelmeniz gereken orijinal belgeye ihtiyacınız olacak. Noter, aslını ve nüshasını kontrol edecek ve onaylanacak belgeyi kaşe ve imzalayacaktır.
Noter, belgeleri doğrularken, asıl ve kopyaların ayrıntılarını kontrol eder, belgelerin hazırlanma veya kabul edilme tarihlerine bakar, yetkililerin imzalarını doğrular, damgalara bakar. Bir belgenin gerçekliğini teyit etmedeki zorluklar, yalnızca sağlanan belgenin bir kopyası bu kuruluşun yetkisine uymuyorsa, yayınlanması yasaya aykırı olarak yapılmışsa vb.
Bir belgenin orijinalliğini kontrol etme gibi bir prosedürü gerçekleştirmek için noter ofisinde belirlenen miktarda bir ücret ödemeniz gerekeceği unutulmamalıdır.
Yurtdışında düzenlenen belgelerin gerçekliğini doğrulamanız gerekiyorsa, biraz farklı bir şemaya ihtiyacınız olacaktır. Bu durumda gerçekliğin onaylanmasını gerektirecek belgeler arasında evlilik cüzdanı, yurtdışında alınan eğitime ilişkin belgeler vb. Bir apostil kullanarak bu tür belgelerin gerçekliğini kanıtlayabilirsiniz. Bu, gerekli mühürler, imzalar ve bilgilerin doğruluğunu tasdik eden kişinin bir göstergesi ile teyit edilen bir belgenin noter tasdikli tercümesidir.
Apostil alabilmek için resmi makamlara kimlik belgesi ibraz ederek ilgili talepte bulunmanız gerekmektedir. Apostil kaydı için devlet vergisinin ödenmesi için mutlaka bir makbuza ihtiyacınız olacaktır. Bu tür bir kimlik doğrulama, onaylayacağınız her belge için gerekli olacaktır.
Unutulmamalıdır ki, Lahey Sözleşmesine üye diğer ülkelere ihraç edeceğiniz belgeler için, sadece Rusya'da olmak üzere, belgelere apostil de vermeniz gerekecektir.
Elektronik belgelerin gerçekliği de kontrol edilebilir - bu olasılık, İnternet üzerinden iş yapmaya başlayan birçok iş adamının ilgisini çekmektedir. Bunun için, bir bilgisayarda hazırlanan, ancak yazdırılmayan sözleşmenin gerçekliğinin garantisi olan elektronik bir dijital imza kullanılır. Bugün böyle bir dijital imza yapmak o kadar zor değil. Ancak, iki şirket arasındaki belge akışı sürecini önemli ölçüde basitleştirecek ve genellikle imza için belgeleri taşıyan bir kuryeden tasarruf sağlayacaktır.
