İhale kapalı bir yarışmadır. Başka bir deyişle, mallarınızı, hizmetlerinizi sunmanın veya işinizi gerçekleştirmenin bir yoludur. İhale dokümanında belirtilen şartlar ve koşullara göre adaylar, ihale komisyonuna uygun kişisel teslim koşullarını sağlamalıdır. Sözleşme, ihale belgelerinin gerekliliklerini karşılayan organizatörler için en iyi teklifi sunan ihalenin kazananı ile yapılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
İhalenin esası, tekliflerin "kapalı zarf" içinde kesinlikle gizli olarak sunulmasıdır. Sonuç olarak, katılımcılar tekliflerin içeriğini değiştiremeyeceklerdir. Bilgiler rakiplerden gizlenir ve sadece ihale komisyonuna açıktır.
Adım 2
İhale belgeleri, ihalenin şartları ve gelecekteki sözleşme, yani ticari ve teknik kısımlar içeren bir dizi belgeyi içerir. Teknik bölümde, sözleşmenin ana şartlarını tanımlayın, açık artırmanın konusu veya konusu hakkında genel bilgiler ve ayrıca rekabetçi tekliflerin hazırlanması ve daha sonra sunulması için prosedürü belirtmeniz gereken tedarikçiler için bilgi kartları ve talimatlar sağlayın.
Aşama 3
Ayrıca satınalma siparişinin içeriğine ilişkin gereksinimleri de açıklayın: ürün adı, teslimat programı ve kapsamı, spesifikasyonlara ve standartlara referanslar. İhaleyi düzenleyenin adı, soyadı ve soyadı, posta adresi (tam), işyeri telefon numarası, varsa faks ve e-posta adresini mutlaka belirtiniz.
4. Adım
Ticari bölümde, bu sözleşmenin ana finansman kaynakları olan fiyatlarını ve belirleme yöntemlerini, programlarını, ödeme şartlarını ve koşullarını belirtin. Ayrıca, müşteriden gelen ihale teklifinin siparişinin ve koşullarının yerine getirilmesi için banka garantilerinin yanı sıra belirli sigorta türlerinin gereklilikleri hakkında da rapor verebilirsiniz.
Adım 5
İhale ilanından sonra katılım - ihale teklifleri için başvurular alacaksınız. Komisyon gelen başvuruları değerlendirecek. Bazılarının gerekliliklere uyulmaması nedeniyle reddedilmeleri ve yarışmaya kabul edilmemeleri mümkündür. İhale katılımcıları, bir ihale almak için kendi aralarında rakiplerdir. Kazanan, kalite, düşük fiyat ve minimum sipariş gerçekleştirme süresi açısından en iyi teklifi veren katılımcıdır.
