"İhale" teriminin kendisi İngilizce dilinden ("rekabet") ödünç alınmıştır. Prensipte bu, şirketlerin hizmet veya mallarını müşteriye sunduğu kapalı bir rekabettir. İhaleye katılım için doğru bir şekilde nasıl hazırlanır?
Talimatlar
Aşama 1
Müşteri tarafı ile hemen iletişime geçilmesi çok önemlidir. Şirket hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmeniz, neden ihale ilan ettiklerini, bu projenin onlar için neden önemli olduğunu anlamaya çalışmanız gerekiyor. Rekabetçi teklifinizi oluşturabilmeniz, sorunu ve müşterinin şirketinin ihtiyaçlarını anlama temelindedir.
Adım 2
Resmi ihale belgelerini sunmadan önce, bazı şirketler teklifleriyle birlikte bir ön mektup göndermeyi tercih ederler, buna bir yanıt aldıktan sonra, ihale belgelerinde değerli düzeltmeler yapma fırsatına sahip olursunuz.
Aşama 3
Ayrıca gerekli evrakları doldururken kesinlikle kural ve düzenlemelere uymalısınız. Talimatları mümkün olduğunca yakından inceleyin. Bu kılavuzun kapsamı dışında herhangi bir ek bilgi eklemek isterseniz, bunu belgenin sonunda yapmanız veya ayrı bir ek olarak vurgulamanız daha iyi olur.
4. Adım
Net tablolar, grafikler ve çizelgeler kullanmaya çalışın.
Adım 5
Müşteriye eylemleriniz için net bir plan sağlayın. Müşterinin işin ilerlemesini takip etmesi daha kolay olacaktır.
6. Adım
Firmanızın böyle bir imkanı varsa mutlaka projenizi seçerek müşterinin alacağı garantileri belirtin. Ayrıca, fikirlerinizi desteklemek için gerekli vaka çalışmalarını, sonuçları ve önceki müşterilerden gelen geri bildirimleri belgelere dahil edebilirsiniz.
7. Adım
İhaleye katılmanıza izin verilmediyse, ancak bunun yasadışı olduğunu düşünüyorsanız, Federal Antimonopoly Service'e şikayette bulunma hakkınız vardır.
