İşveren, çalışanlarının tatil programını çeşitli şekillerde öğrenebilir. Çoğu zaman, personel hizmetleri özel bir tanışma sayfası yayınlar veya belgenin kendisindeki son sütunu doldurur.
Herhangi bir işverenin sorumluluklarından biri, çalışanların şirkette yayınlanan ve faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan yerel yasalara zamanında alışmasıdır. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi, idari sorumluluğa yol açabileceği gibi, çalışanlarla ilişkilerde ek sorunlar yaratabilir. Bu nedenle, işletmelerin yöneticileri ve personel hizmetleri, işçileri, iş mevzuatında da yer alan imza karşılığı bu tür belgelerle tanıştırır. Belirlenen türden yerel eylemlerden biri, iki yöntemin kullanılabileceği çalışan tatil programıdır: ayrı bir tanışma sayfası hazırlamak veya doğrudan programın kendisinde çalışan imzalarını toplamak.
Bir çalışan tanıma sayfası hazırlamak
Tanıdık sayfası adı verilen ayrı bir belge oluşturmak, tatil programıyla ilgili bilgileri çalışanlara iletmenin evrensel bir yoludur. Bu tür bir bildirim çoğu kuruluş tarafından kullanılır ve tanışma belgesinin ana görevi, çalışanlardan belgeyi okuduklarına dair yazılı onay almaktır. Bu nedenle bu belge herhangi bir biçimde hazırlanabilir, ancak ilgili takvim yılı için tatil programının ayrıntılarını ve ayrıca çalışanların adlarını belirtmeli ve kişisel imzalarını toplamalıdır. Soyadları ve imzalar genellikle yerel eylemlere aşina olma prosedürünün organizasyonunu basitleştiren bir tablo şeklinde yerleştirilir.
Tatil programında çalışanların imzalarının toplanması
Bazı İK departmanları, tatil programına aşinalık konusunda çalışanların imzalarını doğrudan bu belgede toplamayı tercih eder. Tatil programının şekli birleştirilmiştir, ancak çalışanı bilgilendirmek amacıyla, bu belgenin "Not" olarak adlandırılan son talep edilmemiş sütunu sıklıkla kullanılır. Programdaki her çalışanın tüm verileri ve bu yerel yasada bir sonraki takvim yılındaki tatilinin başlangıç ve bitiş tarihleri zaten ayrı satırlara ayrılmış olduğundan, ilgili belgenin son sütunundaki kişisel imza satırı, çalışanın belgeye aşina olduğu gerçeğini otomatik olarak doğrular. Bu bilgi iletişim yöntemi hiçbir yerde yasaklanmamıştır, ancak nispeten seyrek olarak kullanılır.
