Noter onaylı bir kopya, orijinalin yasal gücüne sahiptir, ancak her zaman değil. Örneğin birçok kurum pasaportun bir suretini ve vekaletnamenin aslını değiştiremeyeceği için kabul etmeyecektir. Ve tüm kopyalar noter tarafından onaylanamaz.
Kimliği varsa (pasaport veya başka bir belge) herhangi bir kişi bir nüshasını noter huzurunda tasdik edebilir. Gerçek kişi ve tüzel kişi başvurabilir, ancak tasdik etmek istedikleri nüshalara ilişkin şartlar farklıdır.
Bir kişiden alınan belgenin bir kopyası, pasaport verilerini ve kayıt yerindeki adresi içermelidir.
Tüzel kişiden alınan belgelerin bir kopyası gerekli tüm ayrıntıları içermelidir: numara, tarih, mühür, bir yetkilinin imzası vb.
Kopya, yalnızca müşterinin orijinal belgeye sahip olması durumunda noter tarafından onaylanacaktır. Ayrıca, orijinal belgede düzeltmeler (son yazılar, silmeler) varsa, sertifika reddedilecektir.
Belirli bir belgenin bir kopyasının yasal olarak bağlayıcı olup olmayacağını öğrenmek için, müşterinin kopyayı kullanmak istediği durumu açıklayan bir avukat ve notere önceden danışmanız gerekir. Durumdan çok fazla değişiklik var: örneğin mahkemede kanıt olarak noter tasdikli bir kopya bile yeterli olmayabilir. Ya da belki yeterli - düşünülen duruma göre değişir. Bu tür konularda çok fazla nüans var ve bir avukatın yardımı olmadan yapamazsınız.
Ancak noterin hangi belgeleri tasdik etme hakkına sahip olduğunu, hangilerini tasdik etmediğini bilmek gerekir.
Ne garanti edilebilir
Noter mührü olmayan kopyalar çoğunlukla geçersiz sayılır. Neyse ki, kopyaları sertifikaya tabi olan belgelerin listesi geniştir. Bunlar şunları içerir:
- medeni durum eylemlerini onaylayan kişisel belgeler - bunlar doğum, evlilik, boşanma, ölüm sertifikalarıdır;
- kimlik belgeleri - aynı pasaport;
- makbuzlar ve senetler;
- tüzel kişilerin belgeleri: ana sözleşme, lisanslar, sertifikalar, tescil sertifikaları, mali belgeler vb.;
- telif hakkı koruması gerektiren belgeler: el yazmaları, diploma veya dönem ödevleri, bilimsel makaleler;
- istihdam geçmişi;
- mahkeme kararları;
- bağış ve satış sözleşmeleri;
- sertifikalar, makbuzlar;
- evlilik sözleşmeleri.
Aslında liste çok uzun ve belgelerin çoğu noter tarafından onaylanacak. Sadece bu kopyanın müşterinin dosyasındaki orijinal olarak geçerli olup olmayacağını öğrenmeniz gerekiyor.
Ne garanti edilemez
Noter, aşağıdaki durumlarda belgenin bir kopyasını onaylamayı reddedecektir:
- orijinal üzerinde kaba düzeltmeler var;
- orijinal, bir kurşun kalemle veya silinmesi kolay bir şeyle yazılmıştır;
- orijinalinde, belgenin tüm metni veya bir kısmı okunaksız olarak yazılmamış;
- orijinal fiziksel olarak hasar görmüş;
- orijinal sayfalar ciltli değildir, üzerlerinde seri numarası yoktur;
- orijinal yasallaştırılmadı.
