İş hayatında ve günlük hayatta sadece mal satılmaz, hizmet de verilir. İkinci durumda, sağlanan ve alınan hizmetlerin doğru tasarımına dikkat etmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Hizmet sunumunun tasarımı, sözleşmenin tarafının kim olduğuna ve hangi biçimde sonuçlandırıldığına bağlıdır. Bu nedenle, çeşitli ev hizmetleri sağlanırsa, bu durumda, kural olarak, sözlü bir anlaşma yapılır ve bir makbuz veya çek düzenlenir. Bu belgenin türünden bağımsız olarak, hizmetlerin adını, maliyetlerini ve ödeme prosedürünü belirtir. Makbuz ayrıca müşterinin ve yüklenicinin imzalarını da içermelidir. Ayrıca, makbuz, hizmet alıcısının taleplerini yükleniciye sunabileceği garanti süresini belirler. Bazı durumlarda, katı raporlama formlarında hizmetlerin sağlanması için bir makbuz verilebilir.
Adım 2
Her iki taraftaki hizmetlerin sağlanmasına ilişkin anlaşmanın tarafları tüzel kişiler veya bireysel girişimcilerse, yerine getirilmesi üzerine bir kabul ve hizmet devri eylemi düzenlenir. Belirli bir sözleşmeye atıfta bulunarak, sağlanan hizmetlerin listesini, hacimlerini ve maliyetlerini gösterir. Ayrıca muhasebe ve raporlamada sorun çıkmaması için hizmetin verildiği sürenin de kanuna yazılması gerekmektedir. Ayrıca, yasa, sağlanan hizmetlerin miktarı ve kalitesiyle ilgili olarak müşteriden herhangi bir yorumun bulunmadığını kaydetmelidir.
Aşama 3
Verilen hizmetlerin kaydı yapılırken, KDV mükellefleri arasında bir fatura kesilmelidir. Aynı zamanda hizmet sunumunu onaylayan bir belgedir. Diğer ayrıntılara ek olarak, fatura, verilen hizmetlerin isimlendirmesini, hacmini ve ölçü birimlerini ve ayrıca maliyetlerini (birim ve toplam başına) belirtmelidir. Bir faturanın varlığı, hizmetlerin alıcısına KDV vergi indirimi hakkı verecektir.
4. Adım
Vergi makamları ile sorun yaşamamak için yasa, verilen hizmetleri mümkün olduğunca ayrıntılı olarak tanımlamalıdır. Örneğin, danışmanlık ve benzeri hizmetlerin verildiğinin sadece kanunda belirtilmesi değil, nelerden oluştuğunun deşifre edilmesi önemlidir. Hizmet sunumu sonucunda müşteriye herhangi bir bilgi veya belge aktarılmışsa, bunun da kanunda belirtilmesi gerekir.
