İşletmedeki iş verimliliğini artırmak için önerilerde bulunmak ve kayıt tutmak, iş kolektifindeki faaliyetlerin ayrılmaz bir parçasıdır. Yapılan işin gerçekten bir sonucu olması için dokümantasyonu doğru bir şekilde hazırlamak önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Teklifler ve raporlar yazmak için kurumsal bir form geliştirin. İlgili belgeleri muhafaza etmesi, geliştirileceği formlar veya örnekler oluşturması gereken çalışanların yetkilerini belirleyin. Şirket yönetimi, gelen teklifleri ve raporları takip etmeli ve zamanında cevap vermelidir.
Adım 2
Uygun yetkiye sahipseniz, sizin adınıza bir teklif yazın. Hemen amirinize veya işletme müdürüne gönderebilirsiniz. Teklifte, yetkin olduğunuz işletmede faaliyetlerin yönü ile ilgili değişiklik yapma konusundaki düşüncelerinizi belirtebilirsiniz.
Aşama 3
Yalnızca size göre en etkili olan ve yönetim tarafından onaylanacak önerileri yapın. Yanlış bilgi vermemeli, diğer çalışanların itibarını zedelememeli ve yönetime çok fazla öneri göndermemelisiniz. Bu durumda, idari bir kınama alabilirsiniz.
4. Adım
Görevleri tamamlamak için yaptığınız tüm eylemleri yönetime anlatacağınız bir rapor hazırlayın. Bir rapor planı üzerinde düşünün ve faaliyetlerinizi belirli zaman dilimlerine ayırarak aşamalar halinde geliştirin: saatler, günler, aylar vb. Bunu bir tablo veya liste şeklinde yapmak en uygunudur.
Adım 5
Her dönemde yapılan çalışmaların sonuçlarını rapor edin. Sonunda, tüm faaliyetlerinizin sonucunu rapor edin, tüm iş hacmini ne kadar tam olarak tamamladığınızı belirtin. Faaliyetiniz sırasında karşılaştığınız tüm teknik ve diğer sorunları not edin.
6. Adım
Yapılan işi onaylayan çeşitli belgeler rapora eklenebilir. Mevzuatla belirlenen süre içerisinde raporu yönetime sunmak. Kural olarak, bu haftalık veya aylık olarak yapılmalıdır. Yönetici, raporu veya alınan birkaç teklifi inceledikten sonra bir çalıştay düzenleyebilir ve fikrini açıklayabilir.
