İK raporu, istatistiksel raporlamada kullanılan belgeleri ifade eder. Hem harici bir organizasyonun (bölgesel istatistik kurumu, vergi denetimi, askeri kayıt ofisi) talebi üzerine hem de dahili bir talep üzerine hazırlanabilir. Bu belge, kuruluşunuzun yönetimi tarafından işgücü kaynaklarının muhasebeleştirilmesi ve analizi, personel yönetimi kararları alınması için kullanılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Personel hakkında rapor yazma kuralları, harici veya daha yüksek bir kuruluşun talebinde belirlenir, talep edilen bilgilerin sunulması gerektiğine göre örnek bir form eklenir. Kural olarak, doldurmada herhangi bir zorluk yoktur - bu, çalışan sayısı, eğitimleri, yaşları vb. hakkında olağan istatistiksel bilgilerdir.
Adım 2
Bir kuruluşun iç ihtiyaçlarına yönelik İK raporları, her kuruluşun kendi ihtiyaçları olduğundan farklılık gösterebilir. Şirketinizin yönetimiyle konuşun, personel hakkında hangi bilgilerin ilginç olacağını ve ne sıklıkta sunulması gerektiğini tartışın. Raporlama formları geliştirin ve onaylayın.
Aşama 3
Ana rapor, yaş dikkate alınarak, daha yüksek veya mesleki eğitime sahip olanlara bölünmüş çalışan sayısı hakkında istatistiksel bilgileri içermelidir: emeklilik yaşı da dahil olmak üzere 50 yaşına kadar, 50 yaş ve üstü. Bu kategorilerdeki toplam çalışan sayısını, kaç tanesinin pozisyonlarını rekabetçi bir temelde doldurduğunu, kaçının sertifikayı geçtiğini, kaç uzman ve yöneticinin pozisyonlarına uygun olmadığı kabul edildiğini belirtin. Genel raporda, raporlama döneminde işletmenin kaç çalışanının ileri eğitim kurslarında okuduğunu, yurtdışında staj yaptığını ve ayrıca bilimsel derece ve unvanlara sahip olduğunu yansıtın.
4. Adım
İK raporunda, raporlama döneminin başında ve sonunda yüksek ve orta mesleki eğitime sahip uzmanlara yönelik mevcut ihtiyacı yansıtın. Raporunuzu daha açıklayıcı hale getirmek için toplam açık pozisyon sayısını işletmenize göre ayırın.
Adım 5
İşletmenin işten çıkarılan çalışan sayısının aynı dönem için ortalama çalışan sayısına oranına eşit olan rapordaki çalışan devir hızını hesaplayın. Raporda işten çıkarılma nedenlerini yansıtan bir form sağlamak mantıklıdır: kendi özgür iradeleri, devamsızlık veya güvenlik gerekliliklerinin ihlali, ücretlerden veya çalışma koşullarından memnuniyetsizlik nedeniyle, doğal nedenlerle. Listelenen nedenlerden biriyle ilişkili hem genel hem de özel çalışan devir hızını hesaplayın.
6. Adım
Rapor hakkında sonuçlar çıkarın, personelle çalışmayı ve işletmedeki işgücü kaynaklarının durumunu analiz edin. Performansı iyileştirmek ve personel ihtiyaçlarını karşılamak için önlemler önerin.
