Topluluk önünde konuşma hazırlamak, bir PR yöneticisinin temel sorumluluklarından biridir. Çoğu zaman, metinlerin sadece organizasyonun konuşmacıları için değil, aynı zamanda kendi raporları için de hazırlanması gerekir. Bu nedenle, özellikle başarılı bir topluluk önünde konuşma bir kuruluşun itibarını medyadaki düzinelerce yayından daha etkili bir şekilde artırabileceğinden, bu becerinin kariyer boyunca honlanması ve geliştirilmesi gerekir.
Eğitim
Tüm ilk bilgileri toplamak için zamana sahip olmak için halka açık bir görünümün planlandığı olay hakkında zamanında bilgi edinmek önemlidir:
- Salonda kimler olacak: sosyal seviye, hazır bulunanların ortalama eğitim seviyesi, konuşmacıya ve temsil ettiği şirkete bağlılık;
- Teknik özellikler: sunum için zaman sınırı, konuşmacıdan önce ve sonra kimlerin konuşacağı, etkinliğin genel teması, dinleyicilerden soru beklenip beklenmediği;
- Organizatörler konuşmacının konuşmasına hangi görevleri veriyor: dinleyicilerin duymak istediği soruların yanıtları.
Yazma tekniği
Genel bilgilere karar verdikten sonra, söz yazarı (konuşmacı için konuşmayı yazan kişi) konuşmanın omurgasını oluşturmalıdır. Herhangi bir metin materyali gibi, kanonu içermelidir - giriş, ana bölüm, sonuç. Bu hiyerarşi boyunca üç dakikalık bir selamlama bile inşa edilmelidir.
Giriş, bir selamlama, kuruluşa ve kişiye kısa bir giriş içermelidir. Konuşmanın konusuna bağlı olarak, konuşmacının organizasyonun ne yaptığı, hangi sonuçlara ulaşıldığı, mevcut dönem için hangi planların olduğu ve aynı zamanda hangi planların yapıldığı hakkında birkaç kelime "ağzına koymak" mümkündür. güncel olay.
Konuşmanıza seyirciyi ve etkinlik organizatörünü selamlayarak başlamak etiktir: “Sevgili Baylar! Sayın başkan (tam adı) . Reklamcılıkta soyadı kullanılmıyorsa, konuşmalar bir iş çekiciliği sağlar - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich veya Ivan Ivanovich. Halka açık konuşmalarda soyadı ile hitap edilmez. Etkinliğin seviyesine bağlı olarak Bay - Bay Ivanov vb. adreslerini kullanabilirsiniz.
Ana kısım, konuşmanın konusunu açıklamaktan oluşmalıdır. Bu nedenle, karşılama konuşmasının merkezi kısmı, etkinliğin organizatörleri ile ortak çalışmanın, etkileşimin ana kilometre taşlarının ve sonuçların belirtilmesidir. Rapor için ana kısım, konunun açıklanması vb.
Son bölümde konuşmacı, dinleyicilere ilgileri için teşekkür etmeli, etkinlikte verimli çalışma umutlarını ifade etmeli ve dinleyicilere önemli bir mesajla hitap etmelidir.
Hoparlör özellikleri
Herhangi bir konuşmacının kendi topluluk önünde konuşma özellikleri vardır. Bu, karışıklık anlarında ünlülerin karakteristik bir sıkılaşması, heyecan sırasında kekemelik, zor kelimeleri telaffuz ederken ağır nefes alma vb. olabilir. Bir konuşma yazarı, konuşmacının zayıf yönlerini kendisinden daha iyi bilmeli ve bir konuşma hazırlarken bunları dikkate almalıdır.
Topluluk önünde konuşma tarzı, bir basın bülteninin veya diğer belgesel metinlerin hazırlanmasından çarpıcı biçimde farklıdır. Cümleler mümkün olduğunca kısa ve basit olmalıdır. Uygulama, izleyicinin kulaktan en fazla 12 kelimeden oluşan bir cümleyi algılayabildiğini göstermektedir. Telaffuzlarının tonlaması konuşmacı tarafından sezgisel olarak tahmin edilmelidir. Cümlenin doğru kurulup kurulmadığını anlamak için, konuşma yazarı metni hazırlarken her yazılı kelimeyi kendisi telaffuz etmelidir.
Konuşma yazarının görevi, konuşmacının zayıf yönlerini gizlemek ve güçlü yönlerini kullanmaktır. Örneğin, konuşmacı belirli bir karizmaya sahipse ve dinleyicilerle nasıl iletişim kuracağını biliyorsa, konuşmada bazı uygun ve hassas şakalara izin verebilirsiniz. Birçoğu olmamalı ve kısa bir konuşma için bir tane yeterli. Ayrıca topluluk önünde konuşmada yalnızca deneyimli konuşmacıların esprileri yetkin bir şekilde sunabileceğini hatırlamak da önemlidir.
Basılı metin
Metin, konuşmacıya kendi ayarlamalarını yapabilmesi ve birkaç prova yapabilmesi için mümkün olduğunca erken sunulmalıdır. Kesinlikle yüksek sesle yapılması gereken provaları en deneyimli icracı bile ihmal etmemelidir.
Metinde, tüm sayısal ifadelerin kelimelerle yazılması önemlidir: "3, 5" yerine "üç virgül beş ondalık" yazılmalıdır. Bu, konuşmacının anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.
Basılı yazı tipi en az 14 punto ve bir buçuk satır boşluklu olmalıdır. Bu, sunum yapan kişinin (veya konuşma yazarının kendisinin), konuşmaya ifade ve düşüncelilik kazandırmak için oklar şeklinde tonlama işaretleri koymasına izin verecektir.
Zor kelimeler yazarken stres kullanmak önemlidir. Metin editörü seriflere izin vermiyorsa, vurgulanan sesli harf kalın harflerle vurgulanmalıdır.
Paragraflara göre anlamsal döküm, metin için özellikle önemlidir. Küçük olmalı, entelektüel vurgu ile kesin olarak ayrılmalıdırlar.
