Başvuru mektubu yazarken hangi hedefleri takip ederseniz edin, iş dünyasında genel kabul görmüş şekilde yazılmalıdır. Herhangi bir kuruluşa çok fazla posta gelir, bu nedenle başvuru mektubunun zamanında değerlendirilmesi için doğru bir şekilde yürütülmesi gerekir. Ve böyle bir mektup başvurusunu yetkin bir şekilde hazırlamak için belirli beceri ve bilgiler gereklidir.
Gerekli
- - Başvurmak istediğiniz kuruluşun tam yasal adı;
- - bu kuruluşun tam adresi (posta veya elektronik);
- - bu örgütün liderliğinin soyadları, adları ve himayeleri (böylece temyiz kişiselleştirildi).
Talimatlar
Aşama 1
Başvuru mektubunun kapak sayfasını dikkatlice doldurun, üzerine size bir yanıtın gönderilebileceği tüm iletişim bilgilerinizi (genellikle bir posta ve e-posta adresi, iletişim telefon numarası, faks ve diğer iletişim araçları) yazın. Mektubun ilk izlenimi başlık sayfasından oluşur.
Adım 2
Kuruluşun yönetimine atıfta bulunurken, başvurunuzun özünün açık ve anlaşılır bir dilde, ancak ayrıntılar olmadan belirtilmesi gereken kısa ama özlü bir açıklama (özgeçmiş gibi) yazın. Nereye ve neden başvurduğunuzu belirtin ve başvuru mektubunuza olumlu bir yanıt almanız durumunda, beklenen sonucu ve güvenebileceğiniz diğer beklentileri açıkladığınızdan emin olun.
Aşama 3
Sizi bu belirli kuruluşla iletişime geçmeye neyin yönlendirdiğini açıklayın (kesinlikle böyle bir açıklama istenecektir). Her şeyi yeterli ayrıntıda belirtin, ancak aşırı trajedi olmadan, çünkü bu tür başvuru mektupları otomatik olarak samimiyetsizlik şüphesini uyandırır ve reddedilebilir.
4. Adım
Başvuru mektubunuz onaylanırsa gerçekleştirebileceğiniz amaç ve hedefleri açık ve ayrıntılı bir şekilde belirtin. Bu sorunları çözeceğiniz yöntemleri belirtin. Mektubunuzda varsa ekleri hemen belirtin (raporlar, diyagramlar, tablolar, fotoğraflar).
Adım 5
Mektubun sonunda, imzanızı bir şifre çözme (adın baş harfleri ve soyadı, tam soyadı) ve mektubu gönderme tarihi ile bırakın.
