Herhangi bir kuruluş, ekonomik faaliyetlerini yürütürken, ilişkileri şirket temsilcileri aracılığıyla kurulan devlet kurumları, diğer tüzel kişiler, bireysel girişimciler ile karşılaşır.
Bir tüzel kişiliğin çıkarları yalnızca çalışanları tarafından değil, aynı zamanda başka herhangi bir kuruluş veya kişi tarafından da temsil edilebilir. Kuruluş adına hareket etme yetkisi bir vekaletname ile resmileştirilir. İstisnalar, vekaletname olmadan hareket eden, Tüzüğünde özel olarak belirtilen, kuruluşu yöneten yöneticiler ve diğer kişilerdir.
Kuruluş adına hareket etme hakkı için vekaletname başkanı tarafından imzalanır ve tüzel kişiliğin resmi mührü tarafından onaylanmalıdır.
Vekaletname verilmesi için gereklilikler, Rusya Federasyonu Medeni Kanununda yer almaktadır. Bu nedenle, vekaletname mutlaka düzenlenme tarihini (sayılarla ve kelimelerle), şirketin adını, kuruluşun TIN / KPP ve OGRN'sini, başkanının pozisyonunu ve tam adını içermelidir.
Temsilcinin tam adını, pasaport detaylarını - bir şahıs veya isim, TIN / KPP ve OGRN - yasal olarak belirtmek zorunludur.
Vekaletname, yetkilerini devretme hakkına sahip olup olmadığına bakılmaksızın, temsilciye tanınan yetkileri ayrıntılı olarak açıklamalıdır.
Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından oluşturulan vekaletnamenin geçerlilik süresi 1 yıldır. Daha kısa veya daha uzun süreli vekaletname verilmesi gerekiyorsa, bunun içinde özellikle belirtilmesi gerekir.
Vekaletname noter tasdikli işlem yapmak için vekaletname için vekaletnamenin noter tasdiki, devlet hak veya işlemlerinin tescili için başvuruda bulunmak, geri alınamaz bir vekaletname için gereklidir. Diğer tüm vekaletnameler basit yazılı biçimde olabilir.