Belgelerin imha edilmesi çok karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir. Kural olarak, kuruluşların arşivlerinde, sınırlama süresinin bitiminden sonra imha edilmesi, yani imha edilmesi gereken birçok belge birikir. Arşivin yok edilmesiyle ilgili tüm belgelerin doğru bir şekilde doldurulması çok önemlidir. Ana belgelerden biri yasadır.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, belgeleri imha etmeden önce, bunların bir envanterini çıkarmanız, yani tüm tarihleri, kullanılabilirliği ve gizliliği iki kez kontrol etmeniz gerektiğine dikkat edilmelidir. Ticari sırları ifşa etmemek için yalnızca atılması değil, yakılması (veya bir parçalayıcıda imha edilmesi) gereken belgeler vardır.
Adım 2
İmha edilecek belgelerin bir envanterini çıkardığınızdan emin olun. Ayrıca uzman komisyonunda yer alacak kişileri de sırayla görevlendirin. Bunlar arasında, belgelerin muhasebe departmanına aktarılmasından sorumlu başkanı seçin.
Aşama 3
Sınırlama süresi dolan belgelerin elden çıkarılmasına ilişkin kanunun kendisi birleşik bir forma sahip değildir. Bu nedenle, herhangi bir biçimde oluşturabilirsiniz.
4. Adım
İlk olarak, organizasyonun ayrıntılarını belirtin, hem sağ üst köşede hem de solda yer alabilirler. Kurucu belgelere, yapısal birime, banka bilgilerine, adrese ve irtibatlara göre kuruluşun adını burada belirtin.
Adım 5
Biraz aşağıda sağda “Onaylıyorum” yazın, aşağıya yöneticiyi belirtin ve alanı onun imzası ve derleme tarihi ile bırakın.
6. Adım
Aşağıda, ortada "Süresi dolmuş belgelerin tahsisi ve imhası hakkında kanun" yazın. Bundan sonra, aşağıdaki satırda temeli, yani başın sırasını (sırasını) belirtin. Daha sonra uzman komisyonunun kişilerini isimlerini ve pozisyonlarını belirterek listeleyin.
7. Adım
O zaman şöyle bir şey yazın: "(liste, envanter) tarafından yönlendirilen uzman komisyonu, zaman aşımına uğrayan imha için belgeler tahsis etti." Ardından, envanterdeki (listedeki) seri numarası, belge tarihi, başlık, açıklama, belge sayısı, belge numarası gibi sütunları içermesi gereken verileri bir tablo şeklinde belirtin.
8. Adım
Tablodan sonra özetleyin, yani geri dönüştürülecek belge sayısını belirtin. Ayrıca, yasa komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Ve başkan, belgelerin tamamının geri dönüşüme gönderileceğini imzalamalıdır. Sonunda, derleme tarihini yazın ve her şeyi kuruluşun mührünün mavi damgasıyla mühürleyin.
