Şart şu anda limited şirketler için tek kurucu belgedir. Sertifikalar, ana sözleşme, genel kurul tutanakları ve tek katılımcının kararları dahil olmak üzere şirketin faaliyetlerine ilişkin diğer belgeler kurucu belgeler değildir.
Sınırlı sorumlu şirketler için kurucu belgeler, bu organizasyonel ve yasal form ile tüzel kişilerin faaliyetlerini düzenleyen özel bir kanunda tanımlanmıştır. 2009 yılının ortasına kadar, tüzük ve kuruluş sözleşmesi kurucu belgelerdi. Bununla birlikte, şu anda, kurucu sözleşme belirlenmiş statüsünü kaybetmiştir ve herhangi bir LLC için tek kurucu belge, şirketin vergi makamlarına tescili sırasında sunulan tüzüktür. Kuruluşun mevcut faaliyetleri ile doğrudan ilgili diğer belgeleri kurucu belgeleri limited şirket şeklinde aramak yanlış olur.
LLC'nin tüzüğü nedir?
Bir limited şirketin tüzüğü, faaliyetlerinin bu kuruluş tarafından uygulanması için örgütsel ve yasal temelin kaydedildiği ana belgedir. Tüzük, şirketin tam, kısaltılmış adı, konumu, yönetim organlarının tanımı ve yetkileri, kayıtlı sermaye miktarı, katılımcıların yükümlülükleri ve hakları hakkında bilgi içerir. Bu kurucu belgeye dahil edilmesi gereken bilgilerin tam listesi, özel bir federal yasada yer almaktadır. Şirket tüzüğünün sayfaları numaralandırılmalı ve belgenin kendisi, tek yürütme organı (müdür) veya noter tarafından imzalanmış bir şirket mührü ile dikilmeli ve mühürlenmelidir.
Hangi belgeler bir LLC için kurucu belgeler olarak kabul edilmez?
Vergi müfettişliği tarafından verilen sertifikalara bazen yanlışlıkla bir limited şirketin kurucu belgeleri olarak atıfta bulunulur. Bunlar, bir TIN atama sertifikası, bir OGRN atama sertifikası, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na giriş yapma sertifikası içerir. Ayrıca, şirket katılımcılarının genel kurul toplantı tutanakları kurucu belgeler değildir, ancak bu tutanaklar kuruluşun faaliyetleriyle ilgili en önemli kararları kaydedebilir. Aynı nedenle, tek katılımcılı şirketlerde protokol işlevini yerine getiren tek kurucunun kararları kurucu belge olarak kabul edilmez. Dernek muhtırası bazen şirketteki katılımcılar tarafından da sonuçlandırılır, ancak bugün sıradan bir medeni hukuk sözleşmesi statüsüne sahiptir.
