İdari işler kısmen herhangi bir seviyedeki tüm yöneticiler tarafından gerçekleştirilir, ancak kuruluş yeterince büyükse, kadro tablosu mutlaka idari pozisyonları içerecektir. Bu boşlukları dolduran çalışanlar, idari görevlerin ana bölümünü yerine getireceklerdir. Ana bölümleri sevk ve iletişim işlevleridir.
Şirketteki idari pozisyonlar
Herhangi bir işletme işletmesi, normal işleyişi diğer tüzel kişilerle sürekli olarak sürdürülen ilişkilerle sağlanan canlı bir organizmaya benzer. Bunlar iş ortakları, müşteriler, tedarikçiler, düzenleyici ve yönetim organları ile diğer birçok kuruluş ve bireydir.
İdari işlerle uğraşan kişilerin ana görevi, operasyonel bilgilerin zamanında sunulması ve yönetim kararlarının yönetimden uygulayıcılara raporlanması da dahil olmak üzere, işletmenin planlı ve sorunsuz çalışmasını sağlamaktır.
Belirli bir işletme için ana faaliyet türüne, yapısına ve sayısına bağlı olarak, ana idari pozisyonlar şunları içerir: resepsiyonist, sekreter, sekreter asistanı, ofis müdürü, işletme asistanı, memur, telefon operatörü, kişisel asistan. baş, tercüman, büro/sekretarya başkanı.
Yüksek nitelikli yöneticilerin işverenler tarafından ortalama bir yönetici düzeyinde değer verildiği not edilebilir: lojistik, muhasebeci, hesap yöneticisi. Maaşlarının seviyesi 50 bin ruble'den başlıyor.
İyi bir yönetici olmak için gerekenler
İşverenlerin idari pozisyonlar için adaylar için oldukça yüksek gereksinimleri vardır. Başvuru sahibi, üniversite diplomasına ve sektörde deneyime sahip olmalıdır. Giderek daha sık olarak, bir veya birkaç yabancı dil bilgisine çekici koşullar denir ve bir bilgisayar ve ofis programları, ofis ekipmanı ve mini otomatik telefon santrali bilgisi artık doğal olarak bahsedilmez bile.
İdari iş yapmak isteyen kişinin de belirli karakter özelliklerine sahip olması gerekir. Proaktif, yetkin, esnek bir zekaya, geniş bir bakış açısına ve işe sistematik bir yaklaşıma sahip, bilinçli operasyonel kararlar alabilen insanlar her zaman talep görecektir.
İdari pozisyonlar aynı zamanda iletişim işlevleri, yetkin konuşma, insanlarla ortak bir dil bulma ve düşüncelerini mantıklı bir şekilde ifade etme yeteneği, iş görgü kuralları bilgisi ve hatta iyi görünüm, bir işe başvururken, özellikle resepsiyonistler için önemli olan önemli nitelikler haline gelecektir. ve şirketin yüzü olan sekreterler.
