Antetli kağıt, herhangi bir modern şirketin temel bir özelliğidir. Böyle bir formun tasarımına ilişkin kurallar, iş belgesi akışının temel ilkeleri temelinde uzun bir süre boyunca oluşturulmuştur.
Antetli kağıdın tasarımı, kuruluş aşamasında şirket başkanının birincil görevlerinden biridir. Böyle bir formun olmaması olumsuz yasal sonuçlar doğurmayacaktır, ancak böyle bir organizasyonu ciddiye almayacak olan karşı taraflarla etkileşim üzerinde kötü bir etkisi olacaktır.
Form, kurumsal kimliğin bir özelliğidir; şirket içi belgeler, dış yazışmalar, sözleşmeler, raporlar ve diğer belgeler için kullanılır. Çoğu zaman, bir antetli kağıt tasarlarken, kabul edilen kurumsal stile uymaya çalışırlar, bu nedenle bu özelliğin renkleri, yazı tipleri ve diğer özellikleri, kartvizitlerin, zarfların, klasörlerin benzer parametreleriyle çakışır.
Antetli kağıda neler dahildir?
Antetli kağıt, zorunlu ve isteğe bağlı öğelerin belirli bir listesini içerir. Bu nedenle, bir antetli kağıdın en önemli yapısal parçalarından biri bir şirket logosu veya başka bir kurumsal kimliktir. Ek olarak, antetli kağıt, kuruluşun iletişim bilgilerini gösteren bir ayrıntı bloğu içermelidir.
İstenirse, gereklilikler bloğu banka hesabıyla ilgili bilgileri de içerir, ancak bu antetli kağıdın ek bir unsurudur. Ayrıca, antetli kağıt üzerinde belgenin tarihi, kayıt numarası, adı ve metin bloğu için ayrı pozisyonlar ayrılır. Şirket adı bazen ayrı olarak belirtilir, ancak çoğu zaman şirketin logosuna veya diğer kurumsal logosuna dahil edilir.
Antetli kağıda elemanların düzenlenmesi ilkeleri
Antetli kağıt üzerindeki bireysel öğelerin düzenlenmesinin özellikleri, genellikle kurumsal stile ve kişisel tercihlere bağlı olarak şirket başkanı tarafından belirlenir. Logo genellikle antetli kağıdın sol üst kısmına yerleştirilir ve ihtiyaç bloğu ortaya hizalanır veya sağ tarafa aktarılır. Antetli kağıt üzerindeki öğelerin düzenlenmesi için katı kurallar yoktur, ancak bahsedilen yapı daha tanıdıktır, modern şirketler tarafından diğerlerinden daha sık kullanılır.
Form A4 sayfalarına yazdırılır, genellikle basımı diğer kurumsal özelliklerin (kartvizitler, klasörler, takvimler) oluşturulmasıyla birlikte matbaadan sipariş edilir. Bu yaklaşım, tek tip bir tarzı korumanıza, potansiyel müşteriler ve ortaklar arasında şirket hakkında olumlu bir izlenim yaratmanıza olanak tanır.
