Alacaklılar ve borçlularla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi, herhangi bir kuruluşun muhasebe hizmetinin çalışmasındaki kilit alanlardan biridir. Karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi, karşı taraflar tarafından karşılıklı yükümlülüklerin yerine getirilmesini kontrol etmek için kullanılan birincil bir muhasebe belgesidir. Malların sevkiyatı, iş ve hizmetlerin sağlanması ve belirli bir süre için ödenmesi için tüm işlemleri içeren bir kayıt şeklinde derlenir.
Kanunun şekli yasama düzeyinde sabit değildir, bu nedenle, birincil belgelerin hazırlanması için tüm şartlara tabi olan her işletme, kanunun kendi versiyonunu geliştirme hakkına sahiptir. Anlaşmanın taraflarından biri tarafından iki nüsha olarak düzenlenen ve yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir belge, karşılıklı anlaşmaların doğruluğu ile anlaşma olması durumunda imza ile onaylayan ve bir kopyasını geri gönderen karşı tarafa gönderilir.
Tutarsızlıklar varsa, karşı taraf, muhasebedeki yanlışlıklar gösteren bir işlem imzalama veya belgeye kendi yerleşim kaydını ekleme hakkına sahiptir. Eylemi imzalamayı reddetmek, borçlunun karşı tarafa karşı yükümlülüklerin varlığını tanımadığı anlamına gelir.
Tarafların sürekli olarak işbirliği yaptıkları ve gelecekte mevcut sözleşmeleri yenilemeyi ve kendilerine ek sözleşmeler yapmayı planladıkları durumlarda uzlaşma raporunun bırakılması şiddetle tavsiye edilir. Bu belge ayrıca bir ürün, iş veya hizmetin maliyetinin yüksek olduğu ve satıcının ödemeyi ertelemesi durumunda da gereklidir.
Anlaşmanın taraflarının birbirlerine karşı karşılıklı yükümlülükleri varsa, bunları onaylamak için bir uzlaşma eylemi hazırladıktan sonra bunları mahsup edebilirler. Ayrıca, karşılıklı yükümlülükler kaydının mevcut olması, karşı taraflar arasındaki anlaşmaları netleştirmeye ihtiyaç varsa, birincil belgeleri ararken zamandan tasarruf sağlayacaktır. Taraflarca imzalanan mutabakat beyanları, finansal tabloların hazırlanmasında raporlama dönemi sonu ve izleyen dönemin başındaki alacak ve borç bakiyelerinin de teyidi niteliğindedir.
Mutabakat tutanağı mahkemede bir işleme delil olarak kullanılamasa ve altında borç bulunmasına rağmen, zamanaşımı süresini uzatmak ve alacak tahsil şansını artırmak için kullanılabilir. Elinde imzalı bir uzlaşma yasasına sahip olan, yani karşı tarafın borcunu tanıdığı anlamına gelen alacaklı, borçluya fon ödemesi için dava açabileceği süreyi uzatır. Bu durumda belge üzerinde imzası bulunan kişinin yetkisinin geçerli olup olmadığının kontrol edilmesi oldukça önemlidir.
