Tüzel kişiler olarak tüzel kişilerle ilgili tüm kurucu ve yasal verileri içeren ana resmi organ, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydıdır (Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı) ve şirketin faaliyetlerindeki herhangi bir değişiklik devlet siciline girilmelidir. Kayıt yapılarında değişiklik yapmak için P14001 başvuru formu gönderilir.
Form P14001 Nedir?
Başvuru R14001, yasayla oluşturulan ve Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylanan resmi formdur. Şirketin yönetimi, yasal ve ekonomik faaliyetleri ile ilgili değişikliklerin, yani: bir tüzel kişiliğin faaliyetlerinin yürütülmesi veya OKVED'in değişmesi; bir kurucu ortağın hissesinin satın alınması, satılması, miras bırakılması veya bağışlanması; baş veya yasal adres değişikliği; şirket başkanının veya üyesinin güncellenmiş kişisel ve pasaport verilerinin kaydı; daha önce devlet siciline girilmiş olan işletme verilerindeki hataların düzeltilmesi.
P14001 başvuru formu, her biri bir alfabe harfi şeklinde bir sembole karşılık gelen 51 sayfadan oluşur ve belirli bir yapıdaki değişiklikler görüntülenir:
- sayfa 001 (sayfa 1) şirket hakkında, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndaki bilgilere karşılık gelmesi gereken temel verileri içerir - şirketin devlet dilinde INN, OGRN'deki tam adı;
- A sayfası (sayfa 1), şirket adındaki değişikliklerin girişini sağlar, kurucu belgelerdeki bilgilerden farklı olarak sicildeki doğru verilere sunulur;
- B sayfası (sayfa 1), yasal adres değişikliği ile ilgili verilerin gönderilmesi için tasarlanmıştır, yanlış gönderilen bilgilerin düzeltilmesi veya şirketin yeni yerinin koordinatlarının girilmesi durumunda da doldurulur;
- B sayfası (sayfa 1-4) katılımcı hakkındaki bilgilerdeki değişiklikleri gösterir - Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda kayıtlı olan, ancak değişikliğe tabi olan verilerin doğru bir açıklaması ile bir Rus tüzel kişiliği;
- D sayfası (sayfa 1-5), yabancı bir tüzel kişiliğin katılımcısı hakkında bilgi içerir ve gerekli tüm bilgileri gösteren, C sayfasına benzer şekilde doldurulur;
- D sayfası (sayfa 1-9) bir kişi - bir katılımcı hakkındaki verilerdeki değişikliği sağlar;
- sayfa E (sayfa 1-7) katılımcı - Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun konusu, belediye ve diğer devlet yapıları hakkındaki bilgilerdeki değişiklikleri gösterir;
- G sayfası (sayfa 1-5), kayıtlı sermayenin belirli bir bölümünü içeren sermaye yatırımı sermayesine ilişkin verileri içerir;
- Z sayfası (sayfa 1), şirketin kayıtlı sermayesindeki paydaki değişiklik, diğer katılımcılar arasında yeniden dağıtımı veya satış hakkında bilgilerin doldurulmasına tabidir;
- JSC hissedarlar sicilinin sahibi hakkındaki bilgiler değiştirilirse, sayfa I (sayfa 1) doldurulur;
- K sayfası (sayfa 1-2), bir tüzel kişilik adına vekaletname olmaksızın faaliyette bulunma hakkına sahip bir kişi hakkında bilgi içerir;
- L sayfası (sayfa 1-3), yöneten organizasyon hakkındaki verilerdeki değişiklikleri görüntülemek için tasarlanmıştır;
- M sayfası (sayfa 1-2) yönetici hakkında bilgi içerir;
- Sayfa H (sayfa 1-2), OKVED kodlarındaki değişiklikle ilgili verileri görüntüler;
- Temsilcilikler veya şubeler hakkında bilgi değiştirilirken O (sayfa 1-2) sayfası doldurulur;
- Sayfa P (sayfa 1-2), kayıtlı sermaye miktarında değişiklik yapmak için tasarlanmıştır;
- P Sayfası (sayfa 1-4), P14001 formunun sonuncusudur ve uygun değişiklikleri yapan başvuru sahibi hakkında bilgi içerir.
P14001 formunu doldurmanın özellikleri
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde uygun değişiklikleri yaparken, bilgilerin niteliğine bağlı olarak P4001 formunun birkaç sayfasını aynı anda doldurmak gerekir, ancak sayfa 001 (genel bilgi) ve P (başvuru sahibi) her durumda gönderilir. Bu nedenle, P14001 direktör değişikliği, 001, K (başkanın yükümlülüklerinin sona ermesi ve uygulanması) ve R sayfalarının doldurulmasını gerektirir. Bu durumda başvuru sahibi yeni atanan müdürdür. Başın pasaport verilerini değiştirmek için 001, K (kişi hakkında bilgi değişikliği) ve R. sayfaları tekrar doldurulur.
Katılımcı hissesinin noter tasdikli alım satımı için R14001 başvurusunun doldurulması daha titiz bir yaklaşım gerektirir. Bu durumda sayfa 001, C, D, D, E sayfalarının 1. sayfaları katılımcılarla ilgili kısım ve P sayfası düzenlenir. Bu sayfalara ek olarak üçüncü bir kişi veya başka bir katılımcı tarafından bir katılımcının payını satın alırken, Z sayfası, payın bir kısmını gösteren doldurulur.
Faaliyet türlerini değiştirmeye karar verdikten sonra, H sayfasının 1. sayfasındaki 001, R sayfasını, kayıt defterine girilmesi gereken OKVED kodlarını ve 2. sayfada - hariç tutulacak öğeleri belirtmek gerekir. Ana kod tüm listede ilk sırada yer almalıdır.
Hatalardan kaçınmak ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na yanlış veriler girmek için, R14001 başvurusunu doldurmadan önce, bazı ana noktalara aşina olmalısınız:
- belirtilen örnek şeklinde, ilgili sayfaları doldurmanız gereken birkaç değişiklik yapılmasına izin verilir (örneğin, OKVED'i değiştirmek + şirketin hissesini satın almak + adresi değiştirmek);
- Devlet sicilinde tek bir biçimde değişiklik yapmak ve daha önce yapılan hataları düzeltmek yasaktır. Bu durumda iki ayrı başvuru yapılmalıdır;
- Р14001'in doldurulması, büyük harflerle siyah macunlu bir kalemle ve bir bilgisayarda yazdırırken gerçekleştirilir - Courier New yazı tipinde, boyut 18, 0;
- Başvurunun yetkili bir kişi tarafından tescil edilmesi durumunda, noter tarafından onaylanmış bir vekaletname gereklidir;
- belgelerin çift taraflı yazdırılması yasaktır.
Başvuru için gerekli belgeler Р14001
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde yapılan değişikliklerin niteliğine bağlı olarak, belirlenen gerekliliklere uygun olarak hazırlanan ilgili belgeler belirtilen örnek formuna eklenmelidir.
Yasal adresi değiştirirken, P14001 formu ile birlikte, yeni bina için mülkiyet belgesinin bir kopyası ve ayrıca mal sahibinden bir teminat mektubu şeklinde belgeler sağlanması gerekmektedir. Şirket müdürü veya pasaport verileri hakkındaki verileri değiştirmek için P14001 formuna yeni bir yönetici atanmasına ilişkin bir protokol veya karar eklenir.
Şirketin faaliyet türlerini tamamlamak veya hariç tutmak için, katılımcıların ekonomik faaliyet türlerini değiştirme kararı R14001 başvurusuna eklenmiştir. Kayda bilgi gönderirken daha önce yapılmış hataların ve yanlışlıkların düzeltilmesi, yeni uygulamaya eklenen ilgili protokole de yansıtılmalıdır.
Üçüncü bir katılımcı tarafından bir hisse satın alınması durumunda, forma, satıcının hak sahiplerinden geri alındığına dair bir beyan, hisseyi satma kararı, bir sözleşme, bir makbuz veya hissenin ödenmesini teyit eden bir ödeme emri eklenmelidir..
P14001 başvuru formu, içine yerleştirilen verilerin niteliği ne olursa olsun, kayıt ve düzenleyici makamlara sunulmadan önce noter tasdikli olmalıdır. Devlet sicilinde ve vergi matrahında değişiklik yaptıktan sonra, tescil makamı, başvuru sahibine, bunun resmi bir teyidi olan Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir Kayıt Belgesi vermekle yükümlüdür.
