Neden iki çalışanın aynı süre ofiste olması, ikisinin de dikkati yabancı şeyler tarafından dağıtılmaması, ancak farklı miktarda iş yapmayı başarıyor? Çünkü biri dikkatlerini dağıtırken diğeri iş akışını yapılandırmayı başardı. Çalışma saatlerinin yetkin bir şekilde planlanması, başarılı ve verimli bir çalışma gününün anahtarlarından biridir.
Talimatlar
Aşama 1
Benzer görevleri gerçekleştireceğiniz iş blokları oluşturun. Bildiğiniz gibi, işe başlamak zor. İlk görev için isteksizce oturursunuz, dahil olursunuz ve işler çok daha hızlı ilerler. Bu nedenle projeleri ve görevleri klasörlere koyun ve benzerlerini yapmaya başlayın. Ziyaretçilerin veya çalışanların kabulü için, patron sizseniz, ofis saatlerinizi de kağıtlarla çalışmaktan sürekli rahatsız olmamak için bir kenara koymak daha iyidir.
Adım 2
Çok iş varsa ve tüm dikkatinizi gerektiriyorsa, çalışma saatleri ayarlamanıza izin verin. Telefonu meslektaşlarınıza veya sekreterinize aktarın, vekilinize ziyaretçi gönderin. Kendinizi ofisinize herkesten kapatmaktan ve tamamen acil bir projeye girmekten çekinmeyin.
Aşama 3
Genellikle bir projenin süresi, ona ayrılan zamanla doğrudan ilişkilidir. Patronlar görevi tamamlamak için acele etmiyorsa, projenin tamamlanması gereken zaman dilimini bağımsız olarak düzenleyebilirsiniz. Böylece işiniz, günden güne yavaş çalışmaktan çok daha hızlı gidecektir.
4. Adım
Doğru öncelik verin. Acilen yapılması gerekenler var, bekleyebilecekler var. Astlara devredilebilecek şeyler olduğu gibi, hiç yapılması gerekmeyen şeyler de vardır. Etkili çalışmayı organize etmek için, sabaha bir numaralı öncelik verilen görevlerle başlamanız önerilir. Ancak, eğer bir işkolik iseniz, planınıza yemek ve uykuyu dahil ettiğinizden emin olun.
Adım 5
İnsanların faaliyetlerinin sonucunu hemen gördüklerinde çalışmaları kolaydır. Böylece odun kesen bir kişi, odun yığınının nasıl azaldığını ve kış için rezervlerinin nasıl arttığını görebilir. Büyük bir proje üzerinde çalışırken, sonuç yalnızca uzak gelecekte öngörüldüğü için, ona olan ilginizi kolayca kaybedebilirsiniz. Bu nedenle, çalışma zamanınızın birkaç saatini böyle bir projeye ayırın ve ardından size hemen sonuç getirecek küçük projeleri uygulamaya geçin.
