Modern bir insanın yapacak çok işi vardır ve umursar ve çoğu zaman elbette işle meşguldür. Başka şeyler için zamanınız olması için işinizi optimize etmeniz gerekiyor.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, işte yaptığınız her şeyin bir listesini yazın. Müşteri aramaları, diğer ofis gezileri - birkaç gün geçirin, ancak her şeyi ayrıntılı olarak belirtin. Bu, işlerinizi organize etmeyi kolaylaştıracaktır.
Adım 2
Çalışma saatlerinin çalışma saatleri olduğunu unutmayın. Günde birkaç kez bir meslektaşınızla sohbet edebilir veya sitedeki haberleri okuyabilirsiniz, ancak sitelerin ve sohbetlerin asla zaman kaybı olmasına izin vermeyin. Dikkatiniz dağılırsa işe dönmeniz çok daha uzun sürer.
Aşama 3
1. adımda yapılan listeyi analiz edin. Elbette, tüm iş günü boyunca gerçekleştirdiğiniz aynı türden birçok görev olduğunu fark edeceksiniz. Bunları bloklara bölerseniz daha verimli olursunuz, örneğin gelen tüm e-postaları arka arkaya yanıtlamanıza gerek kalmaz. Bir konudan diğerine "atlayacaksınız" ve konsantre olmanız zor olacak. İlk önce müşterilerden gelen mektuplara, sonra - meslektaşlarınızdan gelen mektuplara cevap verebilirsiniz. İşin büyük kısmı tamamlandıktan sonra patronunuzdan gelen mektuplara cevap verebilirsiniz - ona söyleyecek bir şeyiniz olacak.
4. Adım
Etkileyici sonuçlar elde etmek için bir günlük planlayıcı veya haftalık planlayıcı tutmanız gerekecek. Çok uyarıcıdır. Öncelikle yapılacaklar listesi her zaman gözünüzün önünde olacak ve hiçbir şeyi unutmayacaksınız. İkincisi, bir sonraki gününüzü planlarken günlük rutininiz hakkında dikkatlice düşünme fırsatınız olacak.
