Örgütsel ve idari bir belgeye, toplantı, toplantı, toplantı ve meslektaşlık organlarının konferanslarında konuların tartışılması ve karar verme sürecini kaydeden bir protokol denir.
Gerekli
Görüşme süreleri
Talimatlar
Aşama 1
Protokol hem genel formlarda hem de A4 formatında boş standart kağıt sayfalarında düzenlenir ve aşağıda listelenen ayrıntıları içerir:
- belge türünün adı ve seri numarası;
- tarih;
- protokolün hazırlanma yeri;
- metnin başlığı;
- Metin;
- başkan ve sekreterin imzaları.
Adım 2
Aşağıdaki ayrıntılar protokol başlığına yerleştirilmelidir:
- kuruluşun tam adı;
- belgenin türü (yani protokol);
- tarih ve numara;
- protokolün hazırlanma yeri;
- doğrudan başlığın kendisi metne Kuruluşun adı, kuruluş ve yasal form ile belirtilir ve resmi olarak belirlenmiş isme karşılık gelir (kuruluşun yönetmeliğinde veya tüzüğünde). Ayrıca, yasal form bir kısaltma şeklinde değil, tam olarak yazılır.
Aşama 3
Giriş bölümü, toplantıda hazır bulunanları listelemeli ve ayrıca kimin başkan ve kimin sekreter olarak görev yaptığını belirtmelidir. Bu bir üretim toplantısının tutanağıysa, mevcut olan herkes için pozisyonun adı belirtilmelidir. Giriş bölümü bir gündemle sona erer. Aşağıdaki girişe izin verilir: Orada… insanlar vardı.
4. Adım
Protokolün ana bölümü aşağıdaki şemaya göre yapılandırılmalıdır: DİNLENDİ - KONUŞTU - KARAR VERİLDİ (KARAR VERİLDİ) Gündemdeki her madde için ayrı ayrı ve büyük harfle - raporun içeriğinin kısa bir kaydı, mesaj. KONUŞMACILAR bölümünde, anahat aynıdır. KARAR VERİLDİĞİ bölümünde alınan kararları madde madde belirtmek gerekir. Protokol metni sekreter ve başkan tarafından imzalanır.
