Birçok işletmenin faaliyetleri, mal temini, hammadde ve bileşenlerin satın alınması için sözleşmelerin imzalanmasıyla ilişkilidir. Her şirket çalışanları ile sözleşmeler yapar. Belgelerin kullanımını kolaylaştırmak için, çok çeşitli muhasebe dergilerinin tutulması uygulaması yaygındır. Böyle bir dergide, örneğin, bireysel belgelerin hareketinin kronolojisini ve sözleşmelerin ayrıntılarını kaydetmek uygundur.
Gerekli
- - sözleşmelerin muhasebe günlüğü;
- - sözleşmeler.
Talimatlar
Aşama 1
Sözleşmelerin kaydını tutmak için bir form geliştirin. İşletmenin özelliklerini yansıtmalı ve kullanımı kolay olmalıdır. Büyük bir işletmede, derginin böyle bir formunu özel bir siparişle onaylayabilir ve belgeleri doldurma önerileriyle destekleyebilirsiniz.
Adım 2
Derginin başlık sayfasını tasarlayın. Belgenin adını buraya girin. Şirketin adını ve gerekli tüm ayrıntıları yansıtın. Kayıt için başlangıç tarihini girin. Büyük bir şirkette, her yapısal birim için ayrı bir sözleşme günlüğü tutulması tavsiye edilir. Derginin sayfalarını numaralandırın, gerekirse zımbalayın ve kuruluş mührünü yapıştırın.
Aşama 3
Derginin çalışma sayfalarını, sayısı ihtiyaçlarınıza ve sözleşmelerin özelliklerine göre belirlenecek olan birkaç sütuna bölün. Belgenin seri numarası, sözleşme tarihi ve sona erme tarihi için sütunlar sağlayın. Ayrı bir sütun, sözleşme konusunun kısa bir göstergesini içerecektir. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sorumlu kişileri de dergiye dahil edin.
4. Adım
Derginin elektronik formunun daha uygun olacağını düşünüyorsanız, sözleşmeleri kaydetmek için kendi yazılım ürününüzü geliştirin veya bu işi uzman bir kuruluştan sipariş edin. Bazı durumlarda, bu amaç için Microsoft Excel elektronik tablo programını kullanabilirsiniz.
Adım 5
Günlüğü tutmaktan sorumlu olacak bir yetkili belirleyin. Tipik olarak, bu kişi, işletmenin personel departmanının bir çalışanı veya hukuk departmanının bir çalışanıdır.
6. Adım
Sözleşmelerin kayıtlarını sistematik olarak tutmayı, her durumda değil, içindeki belgeleri sürekli olarak yansıtmayı bir kural haline getirin. Bu, işletme yönetiminin şirkette gerçekleşen süreçlerin eksiksiz bir resmine sahip olmasını sağlayacak ve yoğun dokümantasyon akışında hızlı bir şekilde gezinme fırsatı sağlayacaktır.
