Büro yöneticisinin temel görevi, ofisin doğru organizasyonunu ve işleyişini izlemektir. Bu mesleğin temsilcileri, bir yönetici ve yöneticinin işlevlerini yerine getirir. Bir ofis yöneticisi olmak için organizasyon becerileri, dikkat, doğruluk ve sorumluluk gibi kişisel niteliklere sahip olmanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
İyi organize olmak gibi bir ofis yöneticisi olmak için gereken kaliteye sahip olduğunuzdan emin olun. Sadece işinizi değil, aynı zamanda servis personeli ve resepsiyonistler gibi diğer çalışanlar tarafından görevlerinin net bir şekilde yerine getirilip getirilmediğini de izlemek zorunda kalacaksınız. Ayrıca hem sözlü hem de yazılı olarak iyi iletişim becerilerine sahip olmalısınız. İşinizde, strese karşı dirence ve çatışma durumlarını çözme yeteneğine ihtiyacınız olabilir.
Adım 2
Bir ofis yöneticisi kursuna kaydolun. Burada sadece bu mesleğin temellerini öğrenmekle kalmaz, aynı zamanda bilgisayar programları bilginizi de geliştirebilirsiniz. Kurs düzenleyen şirketlerden bazıları, takip istihdamı sağlar. Bu, bir iş bulmanız için iyi bir şans olabilir.
Aşama 3
Bir özgeçmiş oluşturun. Diğer başvuranların profillerinden sıyrılmak için ona bir bükülme eklemeniz gerekir. İyi vurgulanmış bir gücünüz, biyografinizden bir gerçek veya bir özgeçmiş formu olabilir. Yanlış bilgi göndermemeyi unutmayın. Bazı gerçekler sizin lehinize değilse, ankette bu konuya hiç dokunmamak daha iyidir. Başarılı bir özgeçmiş oluşturmak için özel hizmetleri veya insan kaynakları işindeki profesyonellerin hizmetlerini kullanın.
4. Adım
İş arayacağınız kaynaklara karar verin. Ne kadar çok olursa o kadar iyi. Kaynaklar iş arama için internet siteleri, ilgili süreli yayınlar olsun. Özgeçmişinizi onlara gönderin. Arkadaşlarınıza, tanıdıklarınıza, akrabalarınıza, komşularınıza iş aradığınızı mutlaka söyleyin. Bazen bu kanal en başarılı kanal olabilir.
Adım 5
Size uygun bir işveren tarafından davet edilirseniz görüşmeye gidin. Adaylığınız ile ilgilenen ilk şirkete acele edip koşmamalısınız. Aynı zamanda uzun süre yer bulamamanız durumunda istek ve beklentilerinizi yeniden gözden geçirmelisiniz. Belki de ya sertleştirilmeleri gerekiyor ya da gelecekte faydalı olacak becerilerinizin sayısı artırılıyor. Genel olarak, gereksinimleriniz yeteneklerinize uygun olmalıdır.
6. Adım
Röportaj için hazırlanın. İK departmanının bir çalışanı ile doğrudan gelecekteki yöneticinizden biraz farklı bir şekilde konuşmanız gerektiğinden, bunu kimin yapacağını önceden öğrenmek daha iyidir. Kazanan bir pozisyonda olmak için size hangi soruların sorulabileceğini ve bunlara nasıl cevap vereceğinizi düşünün. İş kıyafeti gibi kıyafetler seçin.
7. Adım
Bir röportaj alın. Endişelenmemeye çalışın. Aşırı duygular, görüşme sırasında tamamlamanız istenebilecek sorulara veya bir göreve konsantre olmanızı engelleyebilir. Rolünüzü küçümsemeden duruşunuz, jestleriniz ve sözlerinizle görüşmeciye saygı göstermelisiniz.
8. Adım
İşverenin teklifini kabul etmeden önce ilgilendiğiniz tüm ayrıntıları tartışın. Çalışmanızın koşullarını ve ücretini öğrenin, gelecekteki işyerine bakın, çalışanlara ne tür bir sosyal paket sunulduğunu belirtin. İş sözleşmesini gözden geçirin.
