Fatura, ekonomik dolaşımdaki en yaygın belgelerden biridir. Doğru tasarımı, karşı taraflarla ilişkilerde birçok sorunun önlenmesine yardımcı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle faturanın ne olduğunu tanımlayalım. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesine göre, fatura, alıcı tarafından satıcı tarafından sunulan malların (işlerin, hizmetlerin) kabulü için temel teşkil eden bir belgedir. Yasa, ihraç konusunda oldukça katı şartlar getirmektedir. bir fatura. Genel bir kural olarak, kağıt üzerinde bir fatura düzenlenir. Elektronik ortamda üretimi, ancak işlemin tüm taraflarının bunu kabul etmesi ve tarafların uyumlu teknik araçlara ve bu faturaları belirlenen formata uygun olarak kabul etme ve işleme yeteneğine sahip olması durumunda mümkündür.
Adım 2
Faturanın içermesi gereken bilgiler için de belirli şartlar vardır.
İlk olarak, tarihini ve numarasını içermelidir. Bu bilgiler faturayı tanımlamanıza olanak tanır. İkincisi, fatura alıcı hakkında bilgi içermelidir: adı, adresi ve TIN. Üçüncüsü, faturada gönderici ve alıcı hakkındaki bilgileri (isimleri ve adresleri) yansıtmak gerekir. Daha sonra, tedarik edilen mallar veya yapılan işler (hizmetler) hakkında bilgi belirtmelisiniz. Mallar için adlarını, ölçü birimlerini, tedarik edilen malların sayısını belirtin. İşler ve hizmetler için adları (bunları belirlemek mümkünse birim ve miktar). Ayrıca birim fiyatı ve toplam işlem tutarını da belirtmelisiniz. 2010 yılı Aralık ayından itibaren faturada ödeme para biriminin belirtilmesi zorunlu hale gelmiştir. Ayrıca faturada alıcıdan alınan vergiler (KDV) ile ilgili bilgileri içermesi ve vergiler dahil işlem tutarını belirtmesi gerekmektedir. Devredilen mallar vergiye tabi ise (tütün, alkol vb.) ÖTV tutarı da belirtilir. Mal temini (işin ifası veya hizmet sunumu) karşılığında avans ödemesi yapılması durumunda, bunlara ilişkin bilgiler de faturada belirtilir.
