Bir çalışan herhangi bir nedenle işyerinde bulunmadığında veya zamanında işe gelmediğinde, şirketin birinci şahısına hitaben açıklayıcı bir not yazması gerekir. Belge dahilidir ve onaylanmış bir birleşik forma sahip değildir, ancak gerekli ayrıntıları içermelidir.
Gerekli
A4 sayfa, çalışan belgeleri, şirket belgeleri, kalem, varsa destekleyici belgeler
Talimatlar
Aşama 1
Sol üst köşeye, personel tablosuna uygun olarak kayıtlı olduğunuz işletmenin yapısal biriminin adını yazın.
Adım 2
Sağ üst köşede, kurucu belgelere göre kuruluşun adını veya şirketin yasal şekli bireysel bir girişimci ise, bir bireyin soyadı, adı, himayesini girin. Soyadı, şirketin ilk kişisinin adının baş harfleri, başvuru durumunda kadro tablosuna göre tutulan pozisyonun unvanını belirtin.
Aşama 3
Yapısal birim adı altında sayfanın sol tarafında, belgenin adını büyük harflerle yazın. Ardından açıklayıcı notun yazıldığı tarihi girin. Bu belgenin konusunu yazın. Örneğin, işe gelmeme veya geç kalma hakkında.
4. Adım
Açıklayıcı notun içeriğine soyadınızı, adınızı, kimlik belgesine göre soyadınızı, kadro tablosuna göre pozisyonunuzun adını, yapısal birimin adını girin. Örneğin: "Ben, Ivanov Ivan Ivanovich, muhasebe departmanının bordro muhasebecisi."
Adım 5
Ardından, neden işe gelmediğinizi veya işe geç kaldığınızı belirtin. Örneğin: “15.11.2011 tarihinde geç kaldım. arabanın arızalanması ve sonraki onarımları ile bağlantılı olarak iki saat boyunca”. Gerekçenin geçerli olması gerektiği akılda tutulmalıdır.
6. Adım
İşten ayrılmanızın veya belirli bir süre geç kalmanızın nedenini doğrulayan belgeleriniz varsa açıklayıcı notu yazın. Böyle bir belge yoksa, mevcut olmadığını yazın. Elinizde destekleyici bir belge varsa, başlığını belirtin ve açıklayıcı nota ekleyin. Bu sebebi teyit edebilecek şahitleriniz varsa, aynı işletmede çalışıyorlarsa isimlerini ve pozisyonlarını yazınız.
7. Adım
Pozisyonunuzun adını, soyadını, baş harflerini yazın, açıklayıcı notun üzerine kişisel bir imza koyun.
