En kolay yol, onaylanmış herhangi bir formda doldurulmuş bir rapor hazırlamaktır. Bu durumda, sadece boş alanlara, içinde belirtilmesi gereken parametreleri girin, imzanızı atın - ve rapor hazır! Ancak, herhangi bir biçimde doldurulan raporlara ne dersiniz, çünkü herhangi bir belge gibi onlar da belirli kurallara göre hazırlanmalıdır. Bu sorunu anlamaya çalışalım.
Talimatlar
Aşama 1
Hazırlamanız gereken raporun keyfi bir forma sahip olması durumunda, dış tasarımının yine de ofis çalışma standartlarına uygun olması gerekir. Normal bir A4 kağıdına yazılmalıdır.
Adım 2
Sayfanın ortasına "Rapor" kelimesini yazın ve ardından raporun konusunu açıklayın: "bölümün çalışması hakkında", "ayın çalışması hakkında", "gezi sonuçları hakkında". Bu bireysel bir raporsa, soyadınızı, adınızı ve soyadınızı, departman ve unvanınızı ekleyin.
Aşama 3
Rapor, endüstriyel uygulama veya araştırma ve geliştirme hakkında bir rapor gibi ayrıntılı bir açıklama ve analiz içermiyorsa, tek bir sayfa içinde tutmaya çalışın, açık ve özlü bir sunuma bağlı kalın. Belirli gerçekleri belirtin, rakamlarla destekleyin. Kısa ve öz olmaya çalışın, raporunuzu inceleyecek olan ve büyük olasılıkla patron olacak, özü özetleme yeteneğinizi takdir edecektir.
4. Adım
Daha fazla netlik için, önceki raporda belirttiğiniz sayılarda büyük farklılıklar varsa, rapordaki tabloları ve çizelgeleri kullanın, ardından bunun neden olduğunu belirtin ve onlara bir analiz verin.
Adım 5
Raporlama belgesinin genel bilgi yapısı tek tip olmalıdır, hangi sunum biçiminin sizin için en uygun olacağını düşünün ve belgenin tamamı için kullanın.
6. Adım
Raporu, unvanınız, imzanız ve tarihinizle tamamlayın.
