Yıllık rapor, şirketin faaliyetleri hakkında eksiksiz bilgi edinmek için gerekli olan bir raporlama şeklidir. Kural olarak, bu belge, hissedarlara veya şirketin faaliyetleriyle ilgilenen diğer kişilere sunulmak üzere hazırlanır. Bu nedenle, belirli sayıda gereksinime uygun olarak derlenmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Faaliyet raporu, şirketinize yatırım yapmaya karar veren yatırımcılar için güvenilir ve eksiksiz bir bilgi kaynağı olmalıdır. Bu yatırım fikrini açıkça ifade etmeli ve doğru insanlara nasıl ileteceğine dair seçenekler sunmalıdır. Ayrıca şirketin ticari itibarını da oluşturmalıdır. Bu, doğru şekilde hazırlanması gerektiği anlamına gelir.
Adım 2
Başlamak için başlık sayfasının tasarımına başlayın. Raporun başlığını ve bu belgenin ne tür - muhasebe, operasyonel vb. - açıklamasını belirtmelidir. Raporlama yaptığınız dönemi belirttiğinizden emin olun, bu raporun sunulduğu yıl ve şehir de belirtilmelidir.
Aşama 3
Ardından, bu belgenin hazırlanmasına katılanların bir listesini yapın. Yıllık raporlama ile ilgili tüm konulardan kimin sorumlu olduğunu belirtin. Bu tam bilgi olmalıdır: soyadı, baş harfleri, sorumlu kişinin konumu ve iletişim için bir telefon numarası.
4. Adım
Şimdi ana kısmı oluşturabilirsiniz. Herhangi bir biçimde derlenir. Ana şey, şirketin ana hükümlerini ortaya çıkarmasıdır. Bu nedenle, örneğin, bu bir muhasebe raporuysa, kâr etme, harcama, fonların silinmesi ve şirketin diğer finansal sorunları ile ilgili her şeyi belirtmeniz gerekir. Bu, yatırımları elde etmek için temsili bir raporsa, şirketin tüzüğünü, faaliyet kapsamını, belirlenen hedeflere ulaşma başarısını, bu şirketin ne tür finansmana sahip olduğunu, planlanan ve yürütülen projeleri, personelini tanımlamanız gerekir. işletme, malzeme ve teknik temeli ve diğer fırsatları şirketlerin açıklar. Ana kısım, raporun özünü en özlü cümlelerde tam olarak açıklamalıdır - bu belgeyi kabul eden kişi, kendisine ne iletmek istediklerini hemen anlamalıdır.
Adım 5
Raporunuza önemli bir ağırlık vermek için tablolar ekleyin. Bu, metni daha iyi yapılandırmanıza ve belgenin kritik noktalarını vurgulamanıza yardımcı olacaktır. Tablo için, belgenizde tanımladığınız parametrelerin ortalama değerlerini kullanın.
6. Adım
Diğer sorumlu kişilerin raporlarını ekleyerek raporunuzu tamamlayın. Ancak bunu yalnızca topladığınız belgeler raporunuzu yeterince açıklayabiliyorsa yapın. Bu, kağıda ağırlık katacaktır, çünkü tüm ekibin şirketinin gelişiminin bakış açısını değerlendirebilirsiniz.
7. Adım
Raporu doğru bir şekilde doldurduktan sonra: verileri kontrol edin, sıraya koyun ve dikin, imzalaması için organizasyonun teknik başkanına verin. Belgenizi kabul ettiği tarihi imzalamalı ve belirtmelidir.
