Dinamik ve başarılı bir şekilde gelişen bir işletmede düzenlenen personel departmanının işlevleri, Sovyet işletmelerinde kullanılan geleneksel yöntemlerle çalışan personel departmanları tarafından gerçekleştirilenlerden önemli ölçüde farklıdır. Modern yöntemlerle bir insan kaynakları departmanına liderlik etmek, yeni çalışanları bulup işe almaktan, işten çıkarmaya veya emekliye göndermeye kadar personel döngüsünün tüm aşamalarını kapsamak anlamına gelir.
Talimatlar
Aşama 1
Rus özelliklerini dikkate alarak, personel departmanının bir çalışanı 100-150 kişiyi hesaba katmalıdır. Gerekli personel sayısını belirleyin ve ardından gruplara veya bireylere sorumluluklar atayın.
Adım 2
Bir çalışan veya işe alım ekibi, bir işe alım metodolojisi, adaylar için nitelik gereklilikleri ve işe alım yönergeleri geliştirmelidir. Grubun işlevleri arasında, işe alım ajansları ile işbirliği organize etmek ve diğer alternatif personel arama kaynaklarını kullanmak da yer alır. Grup çalışanları adayları işe almalı, test etmeli ve seçmeli, ön oryantasyonlarını sağlamalı ve ayrıca potansiyel yetenek havuzunun bir veritabanını tutmalıdır.
Aşama 3
Personel departmanındaki personelin işlevleri geleneksel sorumlulukları içermelidir: personel kayıtlarının yönetimini sürdürmek, personelle çalışma yöntemleri ve prosedürleri hakkında kılavuz materyal geliştirmek ve istatistiksel bilgi toplamak. Ek olarak, personel iş akışı formları geliştirmeli ve personel kararlarını emir ve emir şeklinde hazırlamalıdırlar.
4. Adım
Personel departmanının ayrı bir çalışma alanı, kontrol işlevlerinin uygulanması olmalıdır. Bunlar, departmanlar ve görev tanımları ile ilgili hükümler tarafından düzenlenen, işletmenin bölümleri ve çalışanlarının görev ve sorumluluklarının performansının kontrolleridir. Bu faaliyet alanı, deneme süresinin geçişinin denetlenmesi, yeni gelenlerin uyumu için önlemler, şirket personelinin sertifikalandırılması ve kariyer planlaması da içerebilir.
Adım 5
Modern bir İK departmanı, çalışanların mesleki gelişimi ile de ilgilenmelidir. Bu çalışma, mesleki eğitim programlarının geliştirilmesi ve uygulanması, eğitimin planlanması ve organizasyonu, ileri eğitim, stajları içerir. Bu aynı zamanda üniversiteler, diğer eğitim kurumları ve merkezleri ile etkileşimi de içerir.
6. Adım
Personel departmanı, elbette, emek ve ücret konularını denetlemelidir. Bunlar, mevcut işgücü oranı belirleme sistemleri, faturalandırma çalışması, bir ücret sistemi, yan haklar ve tazminatlar geliştirmenin yanı sıra güncelleme ve ayarlama hakkında pazarlama araştırması yapmayı içerir. Bu konularla ilgilenen servis personeli ayrıca ücretleri hesaplamalı ve yayınlamalı, personel maliyetlerinin ve buna yapılan yatırımların kayıtlarını tutmalıdır.
7. Adım
Ayrı bir alan ayrıca şunları içermelidir: - işgücünün korunması, bunu sağlamak için önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması; - sosyal programların geliştirilmesi ve uygulanması; - iş süreçlerinin yasal desteği.
