Herhangi bir işletmenin en önemli yapısal bölümlerinden biri personel departmanıdır. Ticari başarısının şirket çalışanlarının niteliklerine ve profesyonelliğine bağlı olduğunu varsayarsak, bu niteliklere sahip personelin seçimi bu bölüm çalışanlarının görevidir. Bununla birlikte, diğer birçok işlevi de yerine getirmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Departman tarafından hangi ana işlevlerin yerine getirileceğini düşünün. Tabii ki, herhangi bir işletme için operasyonel ve geleneksel personel çalışmasına ek olarak, departman uzun vadeli planlama ve personelin mesleki gelişimi ile meşgul olmalıdır. Ücretler, sosyal programlar ve çalışma ilişkileri konuları da onun yetki alanına girer. Ancak personel departmanının işlevselliği için modern gereksinimler, çalışan motivasyonu konularını, çalışmalarını teşvik edecek bir mekanizmanın geliştirilmesini ve hatta ekipte uygun bir iklim sağlama görevini içerir.
Adım 2
Şirketin mali durumuna, toplam çalışan sayısına, yan kuruluşların varlığına ve yapısal bölümlerin sayısına göre departmanın büyüklüğünü belirleyin. Küçük bir işletmede, yukarıdaki işlevlerin tümü, ofis işleri ve personel yönetimi ile uğraşmak zorunda kalmamak şartıyla bir kişi tarafından yerine getirilebilir. Rus gerçeklerini hesaba katarsak, personel departmanının ortalama bir çalışanı, 100-500 kişilik şirket personelidir. 250 kişilik bir işletme için bir şef ve iki yöneticiden oluşan bir personel departmanı yeterli olacaktır. Bunlardan biri doğrudan personel seçimi ve eğitimi ile ilgilenecek, diğeri ise personel çalışmalarını yürütecek ve dokümantasyon hazırlayacaktır. Şefin işlevi genel liderlik sağlamak olacaktır.
Aşama 3
İşletme büyükse ve personel bölümündeki personel sayısı 3 kişiden fazlaysa, aralarındaki sorumlulukların dağılımını ve çalışma gruplarının oluşturulmasını bölüm başkanına emanet edin. Sektörlerin ve grupların adları, çözmeleri gereken ana görevleri yansıtmalıdır. Her işletme için bu tür görevlerin listesi farklı olabilir. Geleneksel, örneğin şunları içerir: çalışanları işe almak ve işten çıkarmak, işleri planlamak, eğitim programları ve etkinlikleri yürütmek, sosyal konular, iş ilişkilerinin yasal desteği.
4. Adım
İK departmanının sorumluluk ve yetki alanını tanımlayın. Üretimde en başarılı olanın, departman çalışanlarının iş sırasında ortaya çıkan sorunlar hakkında doğrudan personelle çalışan hat yöneticilerine tavsiyede bulunduğunda bir model olduğu kanıtlanmıştır.
