Bir muhasebecinin yerine getirdiği görevler, çalışacakları şirkete bağlıdır. Bazen bir muhasebecinin birkaç yönü birleştirmesi gerekir ve bazen de görevlerinin kapsamı açıkça tanımlanır ve iş bir meslektaş ekibinde yapılır.
Gerekli
İnternet bağlantısı ve özel yazılımı olan bir bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Muhasebeci, şirketin faaliyetleriyle ilgili ana belgelerden birinin - kar ve zarar tablosunun hazırlanmasının doğruluğundan sorumludur ve sorumludur. Bir muhasebecinin sadece bu raporu değil, şirketi veya müşteri şirketi için başka birçok raporu da hazırlaması gerekir. Bu raporlar müşteriye şirketin finansmanında neler olduğunu kısa ve net bir şekilde iletir. Şirketin bütçeyle ilgilenen yöneticileri bu bilgilere bakarak şirketin gelişimi ve iyiliği için önemli yönetim kararları alırlar.
Adım 2
Muhasebeci, bazen çakışmayabilecek karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması için bir eylem hazırlar. Bu durumda, fonların "gittiği" nedenleri ve boşlukları bulması ve ortaya çıkarması gereken muhasebecidir. Bu tür boşluklar başarılı bir şekilde bulunursa, bir sonraki soru, bunların nasıl kapatılacağı ve daha fazla kayıpların nasıl önleneceğidir. Tabii ki, bazen maliyet optimizasyonu önlemleri acımasız olabilir, ancak bu aynı zamanda bir muhasebecinin işinin bir parçasıdır.
Aşama 3
Gelir tablosunun analizi, bir muhasebecinin karşılaştığı en önemli görevlerden biridir. Çoğu zaman, bahsedilen “boşluklar” muhasebedeki hataların sonucudur. İşin daha kolay hale gelmesi için süreçlerin kalitesini iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunması beklenen kişi muhasebecidir. Bir sonraki görev, şirketin gelirlerini artırmak için bütçeyi nerede ve nasıl değiştirmenin mümkün olduğunu görmektir. Bir muhasebeci ne kadar faydalı önerilerde bulunabilirse, şirket ve müşteriler için o kadar fazla para tasarrufu sağlanır.
4. Adım
Bir muhasebeci, finansal ve muhasebe kayıtlarının günlük kontrolü ile ilgilenir. Genel olarak, bu bir denetçinin işidir, ancak raporların hazırlanması ve kontrol edilmesi aşamasında muhasebecinin kendisi tarafından bir şeyler fark edilebilir ve yapılabilir. Unutulmamalıdır ki, muhasebecilerin kişilikleri, genellikle mesleklerinin çok benzer olması ve becerilerinin neredeyse aynı olması gerçeğiyle denetçileri karıştırmaktadır. Öyle ya da böyle, muhasebeci denetçilerle çalışmak zorunda kalacak ve elbette tüm yorumlarını dikkate alacak, çünkü şirketin finansal temizliğine ve sağlığına dikkat etmesi gereken kişi o.
Adım 5
Yazılım çalışmasının kontrol edilmesi ve izlenmesi, bir muhasebe görevlisinin başka bir sorumluluğudur. Modern yazılım araçlarının işi büyük ölçüde basitleştirmesine rağmen, aynı zamanda hatalara da eğilimlidirler, bu nedenle muhasebeci bu tür bilgisayar raporlarının doğruluğu üzerinde kontrol ile de suçlanabilir. Bu, bunları kontrol etme ve dahil olmak üzere programlama yöntemlerini kullanarak yanlışlıkları düzeltme becerisini gerektirir.
6. Adım
Genellikle, bir muhasebeci büyük bir ekipte çalışır ve bu durumda, diğer çalışanlara muhasebe prosedürlerini öğretmek gibi liderlik işlevlerini yerine getirmesi gerekebilir - faturalama veya idari belgeler düzenleme. Ayrıca, şirkete zaman zaman yeni çalışanlar gelebilir ve daha sonra eğitimler veya eğitim seminerleri düzenlemek muhasebecinin sürekli endişesi olabilir.
