Personeli olan kuruluşların başkanları personel işlerini yönetmelidir. İş Kanunu'na göre her işletme yerel düzenlemeler yapmakla yükümlüdür. Bazı işverenler, personelin kaydını ve kaydını yapan çalışanları işe alır.
Talimatlar
Aşama 1
Örgüt başkanı olarak, İç Çalışma Yönetmeliğini hazırlamanız ve onaylamanız gerekir. Çalışma saatleri ve dinlenme süreleri burada belirtilmiştir. Yerel belge, çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürünü, tarafların görev ve sorumluluklarını belirtir. Belgeyi hazırlarken İş Kanunu'na bakın.
Adım 2
Çalışanların ve işverenlerin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yönetmeliği hazırlamak. Burada, gizli bilgileri alma, işleme ve saklama prosedürünü yazın. Yerel kanun ayrıca tarafların her birinin sorumluluk ölçüsünü de gösterir. Taslağı hazırlarken lütfen İş Kanunu'nun 14. Bölümüne bakın.
Aşama 3
Güvenlik talimatlarını hazırlayın. Burada, örneğin kablo destekleri üzerinde çalışırken veya ray tesisatçıları için işin konumu ve doğası ile ilgili koşulları yazın.
4. Adım
Bir diğer zorunlu belge, birleşik bir form No. T-3 olan personel tablosudur. Burada, tüm yapısal bölümleri, pozisyonları, personeldeki birim sayısını, maaşların büyüklüğünü, ödenekleri belirtin.
Adım 5
Bir tatil programı hazırlayın, Aralık ayının ortasında, yani yeni takvim yılının başlangıcından önce hazırlayın. Birleşik bir form No. T-7'ye sahiptir. Organizasyon başkanı tarafından onaylandı.
6. Adım
İşletmeniz vardiyalı çalışma kullanıyorsa, bir vardiya programı oluşturun. Düzenleyici belgenin yürürlüğe girmesinden bir ay önce kuruluş başkanı tarafından geliştirilir ve onaylanır. İşçilere parça başı ücret uygulanıyorsa, işçi karnesine ve üretim oranlarına ilişkin yönetmelik çıkarılmalıdır.
7. Adım
Yukarıdaki zorunlu belgelere ek olarak, yapısal bölümler ve iş tanımları hakkında bir yönetmelik hazırlayabilirsiniz. Kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve çalışanlar tarafından imzalanır.
8. Adım
Bir de sözde toplu sözleşme var. Ücretin şekli ve miktarı, çalışma saatleri ve dinlenme süresi, çalışanlar ve diğerleri için tıbbi destek gibi koşulları belirler.
9. Adım
Ayrıca, çalışanlarla iş sözleşmesi yapmanız gerekmektedir. Personel departmanında saklanan kişisel kartlar ve dosyalar için bunları düzenleyin. Ayrıca, çalışanlarınız için idari belgeler (siparişler) hazırlayın, çalışma kitaplarına bilgi girin.
