Baş muhasebeciye verilen sorumluluk ve iş hacmi oldukça somuttur. Bu çalışan güvenli bir şekilde yönetmenin sağ eli olarak adlandırılabilir. Bu nedenle muhasebecinin yetkinliğini ve profesyonelliğini periyodik olarak kontrol etmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Baş muhasebecinin ve tüm işletmenin çalışmalarının kalitesini kontrol etmenin en etkili ve güvenilir yolu bir denetim olarak kabul edilebilir. Ancak denetim, her kuruluşun karşılayamayacağı çok pahalı bir girişimdir. Tabii ki, büyük bir işletmenin başındaysanız ve bu tür harcamaları haklı buluyorsanız, denetçileri arayın, muhasebe departmanınızı kontrol edeceklerdir. Büyük olasılıkla, analiz sonuçlarına dayanarak, şirketinizde personel sorununun ne kadar iyi ayarlandığını anlayacaksınız.
Adım 2
Denetim, sizce çok pahalıysa, baş muhasebeciyi kendiniz kontrol etmeye çalışın. Muhasebeden uzak olsanız bile, bir yönetici olarak muhtemelen bildiğiniz bilgileri içeren belgeler var.
Aşama 3
Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar hakkında bir rapor alın. Bu, tedarikçilerinize ne kadar borçlu olduğunuzu ve müşterilerinizin size ne kadar borçlu olduğunu açıkça gösteren bir belgedir. Büyük olasılıkla, bu tür bilgileri baş muhasebeciden daha kötü bilmiyorsunuz. Bu nedenle muhasebe belgelerinin doğruluğunu kolayca kontrol edebilirsiniz.
4. Adım
Muhasebeciden, bu bilanço kaleminin dikkate alındığı temel olarak stok bakiyeleri ve birincil belgeler hakkında bir rapor isteyin. Makbuzlarda ve nakliye belgelerinde gösterilen tutarları hesaplayın. Bu size depo muhasebesinin organizasyonu ve muhasebeci tarafından belgelerin doldurulmasının zamanlaması hakkında biraz fikir verecektir.
Adım 5
Sabit kıymet envanter raporuna göz atın. İşinizi yürütmek için kullandığınız her şey: bilgisayarlar, mobilya, yazılım, ek binalar, üretim salonları. Şüphesiz, mülkünüzdeki her şeyi biliyorsunuz ve bu konuda sizi aldatmanız pek mümkün değil.
