Kuruluşun her başkanı, şirketini hatalardan ve muhasebe çalışanının kötüye kullanılmasından korumak için muhasebecinin faaliyetleri üzerindeki kontrol yöntemlerini bilmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Muhasebeci doğrudan şirketin başkanına rapor verir ve muhasebe politikasının doğru oluşturulmasından, muhasebesinden, mali tabloların zamanında eksiksiz olarak sunulmasından sorumludur. Muhasebeci, şirket başkanı ile birlikte, ancak diğer çalışanlarından farklı olarak, verilen görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden dolayı idari ve cezai sorumluluk taşır. Şirket birden fazla muhasebeci çalıştırıyorsa, birbirlerinin faaliyetleri üzerindeki öz denetimlerini ve denetimlerini organize edin. Örneğin, birbirlerinin belgelerini kontrol edebilirler.
Adım 2
Denetimlerinizi planlayın. Üçüncü taraf uzmanların hizmetlerini kullanın. Bağımsız bir uzman, şirketin muhasebe politikasının oluşumunu, muhasebe durumunu, oluşturulan finansal tabloların güvenilirliğini değerlendirebilir.
Aşama 3
Şirketin muhasebeci kadrosunu genişletme fırsatı yoksa ve tüm sorumluluklar bir uzmana verilirse, şirket başkanı eylemlerinin kontrolünü devralmalıdır.
4. Adım
Yönetici, kontrolü uygulamak için, banka kartına imza atma hakkını (önemli finansal belgeleri kendi başına imzalama) muhafaza ederek muhasebeciye ikinci imza hakkını veremez.
Adım 5
Sürekli olarak, muhasebeci tarafından gönderilen ödemeleri kontrol edin ve önemli veya tartışmalı konularda, muhasebecinize ek olarak, örneğin muhasebe hizmetleri sunan, vergi optimizasyonu, denetim, geliştirme yapan firmalar gibi üçüncü taraf uzmanlara danışın. çeşitli finansal planlar, vb.
6. Adım
Bir avukat tutun, tüm personel faaliyetlerinde tek bir muhasebeciye güvenmeyin, örneğin çalışma defterlerinin düzenlenmesi, iş sözleşmelerinin düzenlenmesi, birincil personel belgelerinin tutulması ve bir bütün olarak şirketin belge akışı. Sorumlulukları dağıtın.
7. Adım
Her iş türü için kendi tam zamanlı veya harici çalışanının olması gerektiği ve o zaman pratikte hataya veya kötüye kullanıma yer olmayacağı unutulmamalıdır.
