Yazın başlamasıyla birlikte günlük işlere ve havasız ofislere bir mola verme isteği doğuyor. İK departmanı için asıl görev, çalışanları tatile göndermektir. Ancak bunu mevzuata, işverenin ve çalışanın isteklerine uygun olarak nasıl yapacaksınız?
Talimatlar
Aşama 1
Aralık ayının ilk yarısında, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 No.lu kararnamesi ile onaylanan T-7 numaralı birleşik forma göre önümüzdeki takvim yılı için bir tatil programı hazırlayın. Bu program, kuruluşun tam adını, derleme tarihini, belge numarasını ve tatillere ayrılacak yılı içermelidir.
Adım 2
Planlama yaparken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.
Rusya Federasyonu'nun tatillerle ilgili mevcut yasaları (yasaya göre, minimum tatil süresi 28 takvim günüdür, ancak artırılabilir; memurlar, zararlı çalışma koşullarına sahip işte çalışanlar vb.; ek izin; tatil, çalışanın iş göremezlik belgesi sağlaması durumunda da uzatılabilir; dinlenme süresini, biri en az 14 gün olması gereken sürelere bölebilirsiniz).
Aşama 3
Üretim sürecinin özellikleri (işin mevsimselliğini, işletmenin faaliyet dönemlerini, işçilerin değiştirilebilirliğini vb. dikkate alın).
Çalışan istekleri (küçük ekiplerde bir anket yapabilirsiniz; büyük eyaletlerde, departman başkanları önce programlarını hazırlar, daha sonra bunları İK departmanına gönderir).
Tüm ayarlamalardan sonra, programı işletme başkanına onay için gönderin ve (varsa) sendika örgütü ile anlaşın. Çalışanları imza ile tanıştırın. Bunu yapmak için, T-7 No'lu formda ek bir sütun yapın (Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı bunu yasaklamaz).
4. Adım
Çalışanın beklenen tatil tarihinden iki hafta önce, zamanlamayı ona bildirin. Çalışan, pozisyonunu, soyadını, adını ve soyadını, ardından tatil türünü, dönemini ve şartlarını belirttiği işletme başkanına yönelik bir açıklama yazar. Daha sonra çalışan, başvurunun yazıldığı tarihi, imzayı ve transkriptini koyar. Bu belge ayrıca vizeyi koyan yönetici tarafından da imzalanır (örneğin, "sırayla", "reddet" vb.).
Adım 5
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 tarih ve 26 sayılı kararnamesi ile onaylanan T-6 No'lu forma göre bir tatil emri hazırlayın. Siparişte, belgenin numarasını (No. 136-o, No. 25-o), hazırlanma tarihini, çalışanın personel numarasını, tam adını, soyadını ve soyadını, kadro tablosuna göre pozisyonunu belirtin, bölümün veya bölümün adı, tatil türü, zamanlaması, süresi ve süresi (her çalışan için bu kuruluşa kabul tarihinden itibaren sayılır ve 12 ay sürer).
6. Adım
Çalışanın imzaya karşı emrini öğrenin; işletme başkanı ve personel yönetimi departmanı başkanı imzalarını belgeye koymalıdır.
