Şirket geliştirme sürecinde, yeni çalışanları işe almak ve onlar için ayrı bir yapısal birim oluşturmak gerekli hale gelir. Bu prosedürü uygulamak için, yeni bir departmanın tanıtılmasıyla yeni bir organizasyon yapısı geliştirilmeli ve onaylanmalıdır. Ardından, personel tablosunda uygun değişiklikleri yapmanız ve oluşturulan yapısal birimin çalışanları için iş tanımları hazırlamanız gerekir.
Gerekli
- - örgütsel yapı;
- - işletmenin belgeleri;
- - personel masası;
- - örgütün mührü;
- - iş mevzuatı;
- - Sipariş formları.
Talimatlar
Aşama 1
Yeni bir departmanın geliştirilmesi ve şirketin mevcut organizasyon yapısına dahil edilmesi genellikle bir insan kaynakları uzmanının sorumluluğundadır. İşletmenin yapı türünü, oluşturulan hizmetin tüm bağlantılarını ve bağlılığını ve ayrıca firma sayısının yapısal birim üzerindeki etkisini sağlamalıdır.
Adım 2
Yapı değiştirildikten sonra, içine yeni bir hizmet getirildi, işletme müdürü tarafından dikkate alınmalıdır. Tek yürütme organının bunu onaylaması gerekiyor. Bunun için bir sipariş verilir. Yapısal birimin faaliyete geçtiği tarih olan yeni bir bölümün tanıtılması gerçeğini belirler. Siparişin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, organizasyon yapısında değişiklik yapması ve şirket çalışanlarını yeni bir departman oluşturulması hakkında bilgilendirmesi gereken İK departmanı başkanına aittir. Belge, işletmenin mührü olan müdürün imzası ile onaylanmıştır. Personel departmanı başkanı siparişe aşina olmalıdır.
Aşama 3
Yeni bir departman oluşturulduğundan, mevcut personel tablosuna dahil edilmelidir. Bunun için şirket başkanı bir emir vermelidir. Şirketin adını, derlemenin tarihini ve numarasını, kuruluşun bulunduğu şehri içerir. Siparişin konusu, personel tablosundaki değişikliklerin getirilmesine karşılık gelecektir, nedeni yeni bir yapısal birimin oluşturulmasıdır. Belgenin idari kısmı, bu durumda yeni hizmetin adını, içinde yer alacak pozisyonları içerir. Oluşturulan departmanın çalışanları için iş tanımlarının geliştirilmesi sorumluluğu personel memurlarına, bir avukata, bordro muhasebesi için bir muhasebeciye verilir. Yukarıda listelenen işçiler siparişe aşina olmalıdır. Belge, işletmenin mührü olan müdürün imzası ile onaylanmıştır.
4. Adım
Siparişe göre personel memurlarının personel tablosunda uygun değişiklikleri yapması ve iş tanımlarını geliştirmesi gerekir. Bunları derlerken, şirketin ihtiyaçları tarafından yönlendirilmelisiniz. İçerikleri ayrıntılı olmalı ve oluşturulan hizmetin tüm gereksinimlerini ve hedeflerini karşılamalıdır.
